Stampa unione per Word 2007 è un insieme di risorse nella scheda "Lettere" di parola per trasformare un unico documento generico come una lettera in diversi documenti con informazioni specifiche, ad esempio un destinatario. Queste risorse includono il documento originale da essere specificati, i codici di campo quella parola si riempie di dati specifici, il file di dati che fornisce i dati specifici e la creazione guidata stampa unione per guidare i nuovi utenti attraverso il processo di Unione.

La lettera di partenza

La lettera di partenza o altro documento generico detiene la maggior parte del contenuto delle lettere unite, finale. Nella lettera che si farebbe per altri documenti di Word, è possibile scrivere qualsiasi cosa. È inoltre possibile utilizzare qualsiasi formattazione di Word 2007 e strumenti di grafica, ad esempio WordArt e blocchi predefiniti. L'unica differenza tra il documento principale della stampa unione e un documento di Unione non posta è i codici di campo del documento di Unione.

Codici di campo

Codici di campo sono i dispositivi che consentono la parola trasformare testo generico in testo specifico. Ad esempio, possono trasformarsi il testo "Dear << destinatario >>" in "Caro dottor Jones," "Cara signorina Lane" e "Dear Fellow American." Codici di campo simile a questo campo di esempio quando prima li si inserisce in un documento di Unione: "«destinatario»." Loro vero aspetto, tuttavia, assume questa forma: "{MERGEFIELD destinatario}." Si può vedere che la forma premendo "Alt" e "F9" contemporaneamente su una lettera con i codici di campo di stampa unione.

Ecco come i codici di campo di lavoro in una stampa unione: il produttore della lettera sia manualmente che utilizzando Creazione guidata di Unione di Word 2007 inserti codici nel documento master di campo dove si vuole i dati generici per passare a una parte specifica dei dati, come nell'esempio suddetto "Dear << destinatario >>". Egli quindi carica un'origine dati che fornisce le informazioni specifiche per sostituire il codice di campo "<< destinatario >>". Si esibisce l'Unione attraverso la creazione guidata stampa unione o attraverso il pulsante "Finish & Unione". Word inserisce i dati del file di dati il codice di campo "<< destinatario >>" per ogni destinatario memorizzato nel campo dati, fare un nuovo documento per ogni destinatario. I documenti risultanti mostrano il nome del destinatario specifico in sostituzione del codice di campo.

Il File di dati

Il file di dati contiene i dati che andrà a sostituire i codici di campo di stampa unione nel documento originale. Questi dati possono essere qualsiasi parte di una lettera o un documento, ma sono più spesso i destinatari della lettera. Indirizzo del destinatario e il testo finanziaria per lettere raccolte includono altri dati con cui parola può trasformare un documento generico in uno specifico. Ad esempio, "per favore rimettere << Amount_owed >> per evitare azioni legali". Il file di dati può essere uno dei diversi formati, tra cui un altro documento di Word in cui un utente di Word ha memorizzato i dati in una tabella. Fogli di calcolo Excel sono un'altra scelta comune per i file di dati.

La procedura guidata

Creazione guidata di Unione di Word 2007 dirige il produttore della lettera attraverso ogni passo della lettera l'Unione di processo, di scrivere la lettera per creare i dati per l'Unione effettiva e il completamento dei documenti finali. Esso richiede e interroga l'utente tramite il testo di un collegamento ipertestuale in un riquadro di spostamento viene visualizzato dopo la lettera di scrittore, fa clic sul pulsante della procedura guidata. La procedura guidata dà allo scrittore lettera diverse opzioni, si sono diffuse attraverso le fasi del processo di fusione. Un'opzione consente il produttore della lettera scegliere quale si fondono i campi da inserire nella lettera originale.