MS Excel è un potente programma per computer Microsoft utilizzato per la creazione di fogli di calcolo. Anche se una tale descrizione rende Excel sembrare relativamente semplice, questo non è così. Ha la capacità di eseguire operazioni complesse, risparmiare tempo e migliorare l'efficienza drammaticamente nel processo. Se viene utilizzato a casa o sul posto di lavoro, MS Excel può essere un programma prezioso quando si tratta di molte attività analitica.

Nozioni di base

Excel è fondamentalmente un programma di foglio di calcolo, dotato di celle, righe e colonne per l'etichettatura e organizzazione dei dati. Colonne e righe si incontrano per formare molte cellule individuali, ognuno dei quali rappresenta in genere un punto dati o informazione. Dopo aver sviluppato un foglio di calcolo, è possibile eseguire molte manipolazioni dei dati.

Analisi dei dati

All'entrata dei dati in un foglio di calcolo, è possibile eseguire molti tipi di analisi, da operazioni matematiche per creazione grafico automatizzato. Anche se imparare a utilizzare Excel può senza dubbio essere difficile a volte, una volta che si impara come farlo funzionare correttamente, le funzionalità del programma fare molti compiti molto più semplice.

Operazioni di

Un ottimo uso di Excel è la sua capacità di svolgere le formule (aka funzioni). Per esempio, se si desidera utilizzare Excel per tenere traccia delle spese, è possibile eseguire un'operazione di somma per calcolare le spese in diverse categorie di un bilancio.

Se sono necessarie operazioni più complesse & mdash; come analisi di dati numerici & mdash; è possibile creare un grafico ed Excel eseguirà un'analisi di regressione sui dati, trovare l'equazione migliore. Per chi ha faticato a trovare un'equazione, MS Excel può aiutare.

Interfaccia

Per coloro che inizialmente trovare MS Excel travolgente, la sua interfaccia familiare è un bel sollievo. Molto simile al popolare programma MS Word, è dotato di diverse voci di menu in alto a sinistra dello schermo, tra cui "Home", "Inserisci", "Layout di pagina," "Formule", "Dati", "Rivedere" e "Mostra". Anche se l'interfaccia è un po' diverso in ogni versione del programma, questi elementi sono generalmente abbastanza consistenti.

Idee sbagliate

Per chi non ha familiarità con Excel, può sembrare piuttosto complicato da usare. Inoltre, il fatto che si è spesso discusso per quanto riguarda i numeri in business, scienza e matematica possa riportare ricordi sfortunati di brutte esperienze per coloro che non godevano questi soggetti durante la scuola.

Per tali motivi e il fatto che molte persone non trovano Excel per essere particolarmente intuitivo, nuovi utenti potrebbero essere dissuaso dall'apprendimento del programma. Tuttavia, trascorrere il tempo di prendere conoscenza con Excel ("Help" di Microsoft per Excel è una buona risorsa) può essere un investimento degno, perché il programma può aumentare la produttività, risparmiando tempo e semplificando le attività.