"Immissione dati" descrive una varietà ampia di informatica lavoro d'ufficio. A un estremo è entrata di massa di dati da moduli, che coinvolge la dattilografia, velocità e la capacità di continuare per lunghi periodi in un compito ripetitivo. A altra estremità della scala, immissione di dati coinvolge tutti i tipi di professioni, immissione di note in un sistema informatico.

Forme

Un elemento comune dell'attività di inserimento dati è il formato presentato per l'utente del computer. Un'applicazione presenta una schermata o una serie di schermate, con entrambi fisso testo (chiamato standard) e i campi dati. La schermata in cui vengono immessi i dati viene chiamata una "forma" e dovrebbe essere progettato per raggruppare tipi simili di informazioni insieme, ad esempio, un modulo per i dati del cliente hanno il nome del cliente dettagli personali insieme (,) di sesso, età, ecc e indirizzo dettagli verranno visualizzati insieme. Maggior parte dei campi nei moduli di immissione dati contengono convalida, o un limite per i valori possibili che possono essere immessi in ogni campo.

Tipi di campo

Attività di inserimento di grandi quantità di dati utilizzare forme strettamente corrispondenti al documento di origine, come un questionario o un modulo di domanda. Form Designer hanno diversi metodi disponibili per l'uso per campi di inserimento dati, tuttavia, un dattilografo ad alta velocità potrebbe essere rallentato da qualcosa di diverso da un campo di testo normale. Gli altri tipi di campi visualizzati in moduli di immissione dati sono elenchi di selezione (con un elenco predefinito di valori in una casella a discesa), (dove l'utente attiva uno di un insieme limitato di alternative) i pulsanti di opzione e le caselle (controllando la casella significa "Sì," lasciandola vuota significa "no"). Tutti questi richiedono la manipolazione con un mouse. Il formato dei campi di immissione dati (un campo di testo normale è seguito da una casella di controllo, poi alcuni altri campi di testo normale, poi un pulsante radio, più campi di testo) di miscelazione è una cattiva progettazione per sistemi ad alto volume. L'efficienza dell'operatore è compromessa da attività di commutazione.

Azioni del mouse

I pulsanti di opzione, caselle di controllo ed ed elenchi di opzioni richiedono l'immissione di dati deve essere eseguito con un mouse. Questi sistemi sono più adatti per attività di inserimento dati interattiva, ad esempio applicazioni di call center o aiuto reception. Infatti anche una forma preferibile di attività di immissione di dati dove abilità primaria dell'operatore si trova in qualche altra zona, facilità d'uso diventa una priorità maggiore rispetto alla copia ad alta velocità di dati.

Scopo

Anche se l'applicazione delle attività di immissione dati è vario, lo scopo del lavoro è sempre lo stesso: ottenere dati del mondo reale in un database. I database sono più potenti a ordinamento dei dati e riordinare quando sono organizzati come "tabelle relazionali". Tabelle relazionali dividono un intervallo di dati in tipi specifici, chiamati "entità". Anche se ogni tabella contiene una piccola sezione di tutti i campi del database, le tabelle possono essere unite insieme per estrarre una gamma più ampia di dati. Campi di testo libero sono i più difficili da manipolare. Campi con un set limitato di valori o dati numerici sono più facili da utilizzare, e i progettisti di schermata di immissione dati cercare per quanto possibile per organizzare forme per ottenere dati in questi formati. Questo viene fatto o limitando i valori possibili in un campo o archiviando dati come un codice che viene interpretato in informazioni significative quando visualizzato sullo schermo.