Un blocco di firma di posta elettronica si trova sulla tua email nella parte inferiore e include le informazioni che si desidera che l'altra persona ad avere su di te. Lo scopo del blocco firma e-mail è per evitare di dover digitare ripetutamente comune d'informazione che si desidera visualizzare in tutti o la maggior parte delle tue email. Una volta che si crea il blocco di firma di posta elettronica, il tuo programma di posta elettronica ti dà la possibilità di usarlo in ogni e-mail che invii.

Tipi

I due principali tipi di blocchi di firma di posta elettronica sono commerciali e personali. Si dovrebbe creare e utilizzare un blocco di firma di posta elettronica su qualsiasi e-mail aziendale in uscita. Se si scrivesse una lettera cartacea, il blocco di firma e-mail sarebbe le informazioni che è necessario includere nell'intestazione della copia cartacea. Informazioni incluse in blocchi di firma di posta elettronica personale sono a discrezione della persona. Se si desidera inviare alcune informazioni personali alle persone è comunicare con, quindi creare un blocco di firma e-mail.

Creare il blocco di firma Email

Vai al tuo programma di posta elettronica e clicca su "Opzioni", "Impostazioni" o "Preferenze". Una volta lì, fare clic su un link che dice "Firma di posta elettronica." Ora si avrà una casella di testo vuota. Zalit di qualunque cosa si desidera inserire nel blocco di firma di posta elettronica. Ad esempio per un blocco di email personale, potete mettere il vostro nome, il tuo sito Web se ne hai uno e indirizzo web per qualsiasi sociale gruppi si appartengono, come Twitter o My Space. Per i blocchi di firma e-mail aziendale, si dovrebbe mettere il vostro nome completo, indirizzo, numero di telefono, numero di fax e sito Web.

Verifica il tuo blocco di firma Email

Una volta completato il blocco di firma email, invia un'email a te stesso e utilizzare l'opzione di firma. Controllare la firma di posta elettronica per errori di ortografia e l'aspetto. Se la spaziatura non è corretta o hai dimenticato di aggiungere qualcosa, correggere il blocco di firma di posta elettronica e invia a te stesso un'altra email di verifica del prodotto finito.

Vantaggi

Creazione di un blocco di firma di posta elettronica consente di aggiungere queste informazioni a tutte le email con un solo clic invece di dover scrivere queste informazioni in ogni e-mail. Fare clic sul pulsante che dice "Aggiungi firma" ogni volta che si invia che un'e-mail e firma e-mail bloccarti creato verrà aggiunto a quello via email. È inoltre possibile indicare il vostro programma di posta elettronica per includere automaticamente il blocco di firma quindi non dimenticare di includerlo nella email in uscita. Il programma di posta elettronica vi darà l'opzione per rimuovere il blocco facendo clic su "Rimuovi", se si attiva la funzionalità automatica. È possibile modificare il blocco di firma di posta elettronica in qualsiasi momento andando su Opzioni e cambiare il blocco di firma di posta elettronica per riflettere le informazioni aggiornate.

Avviso

Quando si invia posta elettronica utilizzando il blocco di firma di posta elettronica, queste informazioni vengono visualizzate per l'utente che legge il tuo indirizzo email. Appare anche a chi legge la posta elettronica, ad esempio se il destinatario originale inoltra il tuo indirizzo email a qualcun altro. Non includere informazioni personali che non si desidera che altri utenti di sapere. Ad esempio, se si incontra qualcuno su Internet non includono il tuo blocco di firma di posta elettronica in messaggi di posta elettronica a questa persona fino a sentirsi a proprio agio in questo modo.