Un campo in Microsoft Access è un pezzo di informazioni relazionati a una singola persona o cosa. Campi correlati sono raggruppati insieme per formare un record. In un database, dove sono memorizzate le informazioni per quanto riguarda informazioni di dipendente di un'azienda, un record sarebbe le informazioni relazionate a un singolo dipendente. Un campo, ad esempio, sarebbe informazioni specifiche riguardanti il dipendente, forse il nome del dipendente, data di assunzione o numero di previdenza sociale.

Considerazioni relative alla dimensione

Un campo è un segmento di informazioni che quando raggruppati con altri correlati segmenti, fornisce una registrazione dettagliata per un oggetto specifico. Dividere le informazioni in incrementi più piccoli rende più facile lavorare con i dati. Ad esempio, è più facile da impostare lettere e loro corrispondenti etichette postali se si dispone di tre campi per un nome, ad esempio "Sig." "John" "Smith", anziché lumped insieme come "Mr. John Smith", soprattutto se si desidera che la formula di apertura di una lettera da leggere, "Dear John" e si desidera indirizzare la lettera al "Signor John Smith".

Campi mantenere dati dove previsto

In Microsoft Access vengono visualizzati come righe i record (gruppi di campi) e i singoli campi vengono visualizzati in colonne. Il campo anche indica e identifica le esatte informazioni su una persona o cosa. Il campo indica anche il database dove determinate informazioni comincia e dove finisce. Un campo con l'etichetta, "nome" identifica le informazioni effettive (le lettere che compongono il nome) e indica il punto dove il primo nome inizia e dove finisce.

Campi di organizzano i dati

Campi forniscono un modo per organizzare e ordinare particolari informazioni in un database. Utilizzando un nome di dipendente come un esempio, ci potrebbero essere tre campi coinvolti, e ogni campo specifica dove inizia il primo nome e dove termina e lo separa dal secondo nome o cognome. In un database di Microsoft Access, è possibile elencare i nomi dei dipendenti basati su criteri selezionati al gruppo tutti i dipendenti che risiedono in un determinato stato e quindi li elenco nei gruppi da cognome da "a" alla "z".

Differenziazione

Il campo si differenzia anche tra un record di informazioni e l'altro. Ricordate che un record è una raccolta di campi contenenti valori correlati a un particolare argomento, ad esempio un nuovo dipendente. Nella situazione dove c'è un dipendente con lo stesso primo e ultimo nome, può essere un terzo settore, come un suffisso di nome (Jr., Esq., M.D.) che vorrei distinguere tra i due nomi simili (John Smith e John Smith, Jr.). Inoltre, ci potrebbe essere un campo impostato nel database che è per la "data di noleggio". Questa data di noleggio campo potrebbe essere utilizzata per eseguire l'ordinamento, il filtraggio e selezione di determinati record (dipendenti specifici) che soddisfano criteri specifici selezionati (data che sono stati assunti).

Confusione in campo

In alcuni casi, persone può riferirsi al campo come un'area di immissione di dati in un modulo online. Questo non è interamente esatto; Tuttavia, perché il campo è in realtà parte di una tabella in Microsoft Access, dove le informazioni vengono memorizzate nel database sottostante. Il campo che si immettono dati in forma è davvero solo un metodo utilizzato per raccogliere dati per fornire valori per i campi in singoli record.