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Che cosa è un delimitatore di firma di posta elettronica?

Se si utilizza un programma di posta elettronica stand-alone o un servizio Web-based e-mail come Gmail o Hotmail, è possibile configurare una firma che è fissata nella parte inferiore di tutti i messaggi di posta elettronica che si invia. Questa firma è separata dal corpo della mail da una specifica stringa di caratteri denominato delimitatore firma e-mail.

Circa

L'uso di un delimitatore di firma ha provenuto nei newsgroup Usenet originale e da allora si è diffusa per e-mail. Il delimitatore di firma standard è costituito da una singola riga di testo che contiene due trattini seguiti da uno spazio. Ad esempio, la firma di posta elettronica per John Smith, CEO della società "Smith and Sons", potrebbe assomigliare a questo:

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John Smith
CEO, Smith e figli

Funzione

Maggior parte dei programmi di posta elettronica e servizi utilizzano il delimitatore di firma per identificare dove inizia il corpo di finisce la posta elettronica e la firma, quindi utilizzano le informazioni per separare visivamente la firma dal resto dell'email. Ad esempio, GMail Visualizza firme in un colore grigio anziché nero. Alcuni programmi possono anche offrire ulteriori impostazioni di configurazione, consentendo di modificare la modalità di che visualizzazione della firma o semplicemente nasconderlo completamente.

Considerazioni

Anche se è possibile modificare manualmente ogni email che si invia a rimuovere il delimitatore prima della tua firma, si dovrebbe evitare di farlo. Il delimitatore di firma permette alla persona che riceve la tua email per identificare il corpo del messaggio un colpo d'occhio e concentrarsi solo sulla tua firma se egli lo ritenga necessario; eludere questa funzione rimuovendo il delimitatore può provocare fastidio e frustrazione non necessari.

Dimensioni firma

Firma di posta elettronica deve contenere solo la quantità minima di informazioni necessarie per identificare l'utente come mittente. Evitare di aggiungere troppo testo ad esso e mantenere informazioni simili sulla stessa linea, utilizzando un carattere di pipe o un doppio due punti per separare e se necessario. Ad esempio, la firma di posta elettronica per John Smith, inserzione il suo lavoro e numero di casa così come della sua azienda sito Web e indirizzo di Twitter, potrebbe assomigliare a questo:

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John Smith:: CEO, Smith e figli
Lavoro: 111-111-1111:: Home: 222-222-2222
http://www.Smith-and-Sons.com:: http://www.twitter.com/smithandsons/