Prendere familiarità con un file MDB è una buona idea se hai intenzione di iniziare a lavorare con i database. MDB è l'estensione del file di un database di Microsoft Office Access. Access è un sistema di gestione di database relazionale che è incluso nella suite Microsoft Office. Con l'accesso, è possibile rapidamente e facilmente creare piccoli database locali per uno o più utenti. È inoltre possibile creare piccoli programmi in Access mediante l'utilizzo di Visual Basic per applicazioni, un linguaggio di programmazione che consente di automatizzare le attività di routine.

Storia

Il formato di file per le versioni di Access precedenti a Office Access 2007 è l'estensione di file con estensione mdb. Le versioni più recenti di Access possono ancora aperta "mdb" file e utilizzarli normalmente se il file è memorizzato nei formati di file Access 2000 o 2002-2203. Se il file di database è anche più vecchio accesso verrà chiesto di aggiornare il database nel formato di file attualmente impostato come predefinito. La versione più recente di Access utilizza l'estensione di file "accdb" e le estensioni di file "con estensione mdb" non è possibile sfruttare le nuove funzionalità che richiedono il formato di file "accdb".

Database relazionali

Database relazionali utilizzano più tabelle con relazioni di tabella per la memorizzazione di dati invece di utilizzare una tabella per memorizzare tutti i dati. Le relazioni consentono di evitare dati ridondanti che possono diventare difficili da rintracciare in database di grandi dimensioni. Diversi tipi di relazioni tra tabelle includono uno-a-molti relazione dove una riga nella tabella A può avere numerose righe corrispondenti nella tabella B, ma una riga della tabella B può solo partita una riga nella tabella A. molti-a-molti rapporti una riga nella tabella A possono corrispondano molte righe nella tabella B e viceversa.

Importazione di dati

Spesso le persone cominciano a esplorare i file di Access "con estensione mdb" dopo la prima costruzione di un elenco in Excel. La maggior parte delle persone hanno familiarità con modo essi iniziare ad usarlo come un database di excel. Una volta che l'elenco delle informazioni cresce il foglio di calcolo diventa più difficile da organizzare e mantenere aggiornato. È possibile importare un foglio di calcolo in una nuova tabella di database utilizzando una procedura guidata in Access. Una volta che si importano i dati è possibile creare altre tabelle e creare relazioni.

Automazione

È possibile automatizzare molti processi manuali in un database di Access. Access è un componente COM che supporta l'automazione in due modi. Da Access, è possibile lavorare con gli oggetti forniti da un altro componente o Access fornisce anche gli oggetti di altri componenti COM. Interfacce utente possono essere create facilmente per darti un modo semplice per inserire dati nel database. Inoltre, è possibile controllare altre applicazioni di Microsoft Office da accesso attraverso l'utilizzo di oggetti dell'applicazione.