Un foglio di calcolo Excel può servire a molti scopi. Nella sua forma più semplice, un foglio di calcolo Excel è un modo per archiviare righe e colonne di dati. Ma come si definisce dipende il tuo ruolo in un gruppo di lavoro e come si desidera utilizzare Excel per soddisfare un bisogno di elaborazione dati. Un foglio di calcolo di Excel potrebbe quindi essere una calcolatrice, un creatore grafico, un programma per l'analisi statistica, un database e molti altri strumenti. Capire i modi diversi di definire "Foglio di calcolo Excel" può aiutarti a utilizzare questa risorsa in modo più efficace.

Calcolatrice

Una delle più semplici operazioni di matematica che si può fare in un foglio di calcolo Excel è somma di due numeri. All'interno delle cellule è possibile immettere un'equazione, ad esempio uno per l'aggiunta di due costanti. È possibile anche fare riferimento ad altre celle in queste equazioni. Ad esempio, una cella contenga la formula "= A1 + B2". Questa equazione contiene i risultati di aggiungere i numeri memorizzati nelle celle A1 e B2. Nota che queste cellule possono a loro volta contengono equazioni. Per utilizzare un foglio di calcolo di Excel come una calcolatrice, devi dire a Excel che i numeri che si immette in una cella sono i numeri e non di testo. Si indicano i numeri anteponendo loro con il carattere "=".

Database

Un foglio di calcolo Excel è un posto per inserire e gestire i dati del vostro gruppo di lavoro. Come è possibile in altre applicazioni di database come Microsoft Access, è possibile creare tabelle con più colonne, ognuna delle quali definisce un aspetto della tabella. Ad esempio, è possibile creare un database di artisti famosi e colonne dell'elenco con nomi come "FirstName", "LastName" e "PaintingStyle." Gli strumenti di Excel per la gestione dei dati che immessi dall'utente includono i comandi di ordinamento e filtro e comandi per riepilogare alcune righe di dati in una sola, ad esempio sommando tutte le vendite di un prodotto per produrre un report delle vendite mensile.

Statistiche

Gli scienziati, insegnanti e altri utenti di Excel utilizzano fogli di calcolo Excel per eseguire analisi statistiche sui loro dati. Una base calcolo statistico che svolgono è in media di un elenco di numeri, come studente. In un foglio di Excel, è possibile immettere i punteggi degli studenti in una colonna, quindi digitare la formula "average(A1:A10), =", dove "A1: A10" si riferisce ai dieci punteggi nell'elenco. Dopo aver immesso la formula in una cella, Excel visualizzerà i risultati della formula "medio". Altre formule statistiche è possibile applicare ai dati includono la mediana, deviazione standard e funzioni di massime e minime. Se non vedete una formula che si desidera, è possibile programmare utilizzando il linguaggio di programmazione di Excel, Visual Basic for Applications.

Chart Maker

Un foglio di calcolo Excel è un mezzo per trasformare i dati numerici in grafici che consentono di visualizzare le informazioni. Utilizzando gli strumenti grafico di Excel può potenzialmente rivelare modelli che guardando un elenco di numeri non rivelerà. Fogli di calcolo Excel hanno una galleria contenente molti tipi di grafici diversi, tra cui grafici a torta 3D, grafici a barre e grafici a dispersione-tracciati. Quando si modifica o aggiungere i dati a cui è collegato un grafico, il grafico verrà aggiornato automaticamente. È possibile esportare i grafici di Excel come file di grafica da utilizzare in presentazioni, report e altri formati di output.