I siti Web moderni possono avere centinaia o addirittura migliaia di pagine ciascuno con numerosi pezzi di contenuti come testo, video, immagini e audio. Altri siti Web, come Blog, vengono aggiornati di frequente con nuovi contenuti. Strumenti specializzati possono aiutare a rendere funzionale la gestione di un sito di grandi dimensioni. Un Web CMS, o content management system è uno strumento per gestire la produzione e la pubblicazione di contenuti Web.

Funzioni

Programmi CMS Web in genere vengono implementati come pacchetti di software che operano su un Server Web e archiviano contenuti in un database. Quando viene richiesta una pagina di un sito Web dal browser di un visitatore, il software Web CMS recupera le informazioni sul layout di contenuto e grafica dal database, formatta tutto in una pagina HTML o altro linguaggio di mark-up e Invia la pagina formattata al browser richiedente. Mantenendo il contenuto in un database e che lo separa dal codice sorgente della pagina effettiva, pacchetti di Web CMS sono in grado di fornire la gestione del layout del contenuto e grafico senza un utente dover manipolare singoli file di pagina di un sito Web.

Vantaggi

Molti sistemi di CMS Web popolari sono open source e libero, tra cui WordPress, Drupal e Joomla. Persone non tecniche sono in grado di creare e modificare il contenuto utilizzando un CMS Web grazie alle interfacce utente che consentono agli autori di contenuti multipli creare e modificare il contenuto senza richiedere la conoscenza di codice HTML o altri dettagli tecnici. Inoltre, l'aspetto di un sito Web può essere mantenuto in una posizione centrale, utilizzando la funzione di modello fornita da molti pacchetti di Web CMS.

Svantaggi

Web CMS software potrebbe richiedere competenze tecniche per l'installazione e la manutenzione. Inoltre, ci possono essere problemi di latenza (o ritardo) con siti Web in esecuzione con un CMS Web. Perché le pagine del sito effettivo e anche gli URL possono essere generati in modo dinamico con un CMS Web, alcuni motori di ricerca possono avere problemi di indicizzazione e fare affidamento sulla stabilità delle pagine all'interno di un sito Web CMS. Pertanto il sito Web potrebbe non ottenere indicizzato correttamente all'interno dei motori di ricerca.

Espansione

Molti pacchetti di Web CMS sono moduli aggiuntivi, a volte chiamati plug-in, che permettono l'espansione delle capacità oltre le funzionalità di base fornite dal CMS. Ci sono molti moduli add-on gratuito e anche quelli che vengono offerti in vendita. Comunità di utenti di grandi dimensioni hanno costruito intorno popolari content management System, come WordPress, Joomla e Drupal e gli utenti sono una fonte di molti componenti aggiuntivi e pacchetti di Web CMS Open source plug-ins possono essere espanso modificando il software CMS stesso entro i termini della licenza open source per quei pacchetti.