Una conferenza web è un incontro che si svolge tra i partecipanti in diverse località. La conferenza web-based offre l'opportunità di risparmiare tempo e denaro in telefonate a lunga distanza (per teleconferenza) e per i viaggi. Organizzazioni e individui possono utilizzare il proprio software per condurre riunioni web o possono utilizzare un provider online di servizi di web conferencing.

Formati

Perché ci sono molti formati, ha bisogno di persone che desiderano una conferenza web dovrà scegliere il formato che soddisfa il loro incontro, le loro capacità di tecnologia e il loro bilancio. Incontri web possono avvenire via audio, conferenze via Internet di chat e videoconferenza. Devi solo decidere quanti tipi di comunicazione sono necessari per un incontro produttivo.

Conferenze Web ospitato

Hosting web conferencing è disponibile tramite i provider di siti Web come WebConferencing.com. I client possono Iscriviti a un servizio mensile scegliendo un piano. Ad esempio, dove solo due persone hanno bisogno di riunirsi su base regolare, un piano economico è disponibile per meno di $50 dollari al mese. Per organizzazioni di grandi dimensioni, il piano mensile di web conferencing per migliaia di lavoratori potrebbe essere costi proibitivi. Per questo motivo, il personale IT di una grande organizzazione potrebbe installare web conferencing in loco attrezzature per gestire questa spesa di comunicazione.

Alternativa all'audioconferenza

Molti fornitori online di conferenze web offrono anche audioconferenza.

Perche ' pagheresti per audioconferenza se è possibile ottenere servizi di conferenza web gratis?

Web conferencing è più desiderabile per le organizzazioni con gli utenti che hanno bisogno di vari livelli di interazione. Seduti davanti a un monitor video consente ai partecipanti di vedere l'altro espressioni e gesti. Utilizzando il proprio computer terminal anche tipo, post, link, guardare video, utilizzare Internet e leggere informazioni oltre a guardare una persona a parlare con te rende per un incontro altamente interattivo. Questo scenario è perfetto per insegnanti e formatori aziendali.

Condivisione di documenti

Riunioni tecniche comportano la revisione di documenti specifici durante una conferenza web. Per i professionisti come avvocati, agenzie governative, i dirigenti aziendali e responsabili di progetto, la possibilità di scambiare documenti in un'applicazione Internet è importante. Questa funzionalità è ancora più importante per i partecipanti che si trova in diversi paesi del mondo.

Facilitazione

Dal punto di vista del facilitatore di riunione, è importante avere un mezzo per controllare tecnicamente la riunione web. Ad esempio, il formatore aziendale potrebbe desiderare di utilizzare la funzione di microfono per dare dettagli agli studenti. Quando uno studente ha bisogno di fare una domanda, il formatore può passare il microfono attraverso il semplice click di un mouse. In un meeting aziendale, ci saranno persone che vogliono dominare l'incontro. Il manager della riunione è possibile utilizzare i controlli di moderatore per tenere la riunione organizzata e darle ogni altoparlante tempo secondo l'agenda del meeting.