Una tabella pivot (che Microsoft chiama "un rapporto di tabella pivot") è una tabella che un utente può interagire per compilare e vedere le differenze in estremamente grandi gruppi di informazioni. Come suggerisce il nome, le righe e le colonne possono essere ruotate per visualizzare riepiloghi diversi dei dati originali, mentre dettagli possono essere visualizzati per aree specifiche.

Uso comune

Le tabelle pivot sono utili per enormi quantità di dati che riguardano..--in posti.... Secondo file della guida su rapporti di tabella pivot di Excel, può essere aggiunto un lungo elenco di numeri e fatti particolari riguardo tali numeri possono essere visualizzati. Ad esempio, una tabella pivot report consentirebbe un utente personale vedere come molte volte una certa quantità di denaro è stato speso nel mese di gennaio per la categoria di "Divertimento" del loro bilancio.

Organizzazione dei dati

Per una tabella pivot di esistere, deve esserci dati di origine in una qualche forma di organizzazione. È probabilmente più semplice entrare in primo luogo, i dati di origine in Excel anche se Excel (da Office XP) permetterà all'utente di ottenere dati di origine esterni. Excel utilizzerà una funzionalità nota come "Query", che può o non può essere installato con Microsoft Excel.
Colonne di dati di origine diventerà campi in un rapporto di tabella pivot. Il campo fornirà ciò che Excel chiama un "riassunto" di "più righe di informazioni." Nell'esempio di bilancio precedente, cella A1 potrebbe dire "Categoria", B1 sarebbe dire "Mese" e C1 direi "Importo". La riga sotto di essa sarebbe dire "Divertimento", "Gennaio" e "$25,00," rispettivamente, e le righe seguenti avrebbe dati simili, con diverse categorie, mesi e dati.
La tabella pivot consentirebbe all'utente di organizzare i dati in modo da vedere tutti i soldi spesi in "Affitto" o "Cibo", ogni singolo mese o il numero di mesi, o eventuali importi spesi, variando dall'importo stesso.

Creazione di una tabella pivot

Dopo aver organizzato i dati di origine in colonne e righe, creando un rapporto di tabella pivot comporta selezionando l'intero campo di dati per i quali una tabella pivot sarebbe necessaria. Dopo aver selezionato i dati, fare clic sul menu "Dati" e selezionare "rapporto tabella pivot e grafico pivot". Il rapporto di tabella pivot guidata verrà visualizzato sullo schermo.
Per un rapporto di tabella pivot, selezionare l'opzione appropriata per i dati di origine e quindi selezionare "Tabella pivot" prima di cliccare su "Avanti". Nella schermata successiva, Excel chiederà dove i dati che si desidera utilizzare, e..--se i dati di origine è stati selezionati in precedenza... sarà già entrati l'intervallo dei dati pre-selezionati. Se i dati di origine non è stato pre-selezionati, fare clic all'interno della fascia bianca e quindi "click-and-drag" per selezionare i dati appropriati.
Dopo aver cliccato su "Avanti", Excel vi chiederà dove si desidera che la tabella pivot. Selezionare le opzioni appropriate per posizionare la tabella pivot nel foglio esistente o in un nuovo foglio. Quindi fare clic su "Fine".

Manipolazione dei dati

Dopo aver creato la tabella pivot, viene visualizzato un campo relativamente vuoto dove chiesto di avere la tabella pivot inserite. Una barra degli strumenti e una finestra pop-up apparirà sullo schermo, con intestazioni di colonna elencate all'interno della casella. Trascinare le intestazioni di colonna per cui desideri nella tabella pivot. Le intestazioni di colonna possono essere rimossi dalla tabella pivot trascinandoli nella finestra popup.
Dopo le intestazioni di colonna sono state collocate nel rapporto di tabella pivot, quindi possono essere manipolate a piacimento dell'utente per visualizzare i dati appropriati. Se, ad esempio, volete vedere quanto è stato speso per ogni categoria in ogni mese, si creerebbe una tabella pivot in un nuovo foglio, poi si sarebbe "Quantità" nella cella A1, A2, "mese" e "Categoria" sarebbe in B1, in modo che esso sarebbe stendere i mesi sulle categorie sinistra, nella parte superiore e importi correlazione tra le categorie e i mesi.
Da lì, i dati potrebbero facendo clic sul menu a discesa menu permetterebbe di vedere tutti i mesi, o selezionare mesi, o di vedere una categoria specifica o più. Riorganizzare le intestazioni di colonna (che è, loro perno) consente di vedere quante volte hai speso un importo specifico per una categoria, o durante un certo mese. In questo modo, le tabelle pivot sono estremamente utili quando varie sfaccettature degli stessi dati sono necessari.

Vantaggi

Rapporti di tabella pivot sono più utili riguardanti grandi quantità di dati, anche se tecnicamente solo un "pezzo" di origine dati è necessaria per creare il report (naturalmente, un pezzo di dati sarebbe inutile). Non esiste alcun limite per i pezzi di dati che possono essere messi in relazione. Il report può essere utilizzato per le finanze personali, finanze aziendali e statistiche di gioco anche per Massive Multiplayer Online giochi di ruolo (MMORPG) come ad esempio World of Warcraft, dove le statistiche arma e armatura sono necessari per le sfide di livello superiore.