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Che cosa è uno Scanner documenti?

Uno scanner di documenti è un dispositivo intrigante. Ponendo semplicemente un documento esistente, fisico su uno scanner piano (o passandolo sotto un lettore portatile), un intero documento può essere rapidamente e facilmente di input in un computer, memorizzato come una foto, o anche leggere in un programma di elaborazione testi. Questo articolo esplorerà come funziona questo processo, tipi di scanner, benefici e utilizzare.

Funzione

Nella sua forma più elementare, uno scanner di documenti è molto simile a una telecamera digitale fissa. Quando un documento viene posizionato sullo scanner (o passato sotto di essa per mano i modelli), lo scanner crea un'immagine digitale del documento molto allo stesso modo un opere digitali fotocamera o fotocopiatrice..--che riflette la luce il documento e registrando le riflessioni in arrivo come immagini digitali. Queste immagini digitali sono quindi alimentate ai corrispondenti applicazioni software su un computer collegato, dove l'immagine viene salvata come un file di immagine (come un'immagine Bitmap o JPEG), convertite in un file PDF di Acrobat-leggibile o interpretate per l'utilizzo di un'applicazione di elaborazione testi.

Tipi

Due gruppi principali di scanner sono commercialmente disponibili oggi. Il primo gruppo, lo scanner piano, sembra essere il più popolare tra gli utenti domestici e piccoli uffici, come suo stile familiare fotocopiatrice permette per la scansione di un intero documento o una pagina con solo minima interazione. Il secondo gruppo, più popolare tra gli utenti industriali e commerciali, è uno scanner portatile che può essere passato sopra le porzioni di un documento per la scansione di precisione. Oltre a questi due gruppi principali, altri tipi di scanner per documenti includono scanner di penna (forma di una penna per fornire la massima precisione) e codice a barre.

Caratteristiche

Poiché la funzione principale di uno scanner di documenti è di fotografare e interpretare digitalmente pagine e documenti, la maggior parte delle caratteristiche dello scanner sono rese possibile dal suo software. Attualmente, il software esiste per convertire documenti, fotografie, documenti PDF o file di elaborazione testi. Alcune funzionalità aggiuntive che potrebbero essere disponibili, a seconda del software, includono la possibilità di leggere codici a barre, la capacità di interpretare le variazioni di colore, la capacità di scrittura a mano del campione e la lettura dei dati di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Vantaggi

Quando si lavora con materiali stampati, come vecchi libri o documenti scritti a mano, uno scanner documenti può ridurre notevolmente il tempo e il lavoro associato con l'immissione di informazioni in un computer. Con il software OCR opzionale, uno scanner può anche essere in grado di convertire alcune opere in documenti modificabili, ignorando un'enorme quantità di immissione manuale dei dati. Inoltre, uno scanner viene spesso utilizzato per conservare copie digitali di vecchi, sentimentale, storiche o preziose fotografie e immagini. Infine, uno scanner portatile permette ai professionisti di rapidamente e facilmente acquisire informazioni, quali biglietti da visita, in forma digitale facile da organizzare.

Considerazioni

Mentre la tecnologia di scansione del documento ha percorso una lunga strada dato che le macchine goffa e maldestro alla fine del 1980, molte caratteristiche non hanno ancora raggiunto un livello di affidabilità completa. Molti scanner di grado di consumatore, ad esempio, ancora hanno difficoltà nell'interpretazione dei dati OCR e impropriamente può leggere alcuni caratteri nelle applicazioni di elaborazione testi. I puristi della fotografia anche sottolineano che le immagini digitalizzate spesso sono leggermente alterati colori, soprattutto quando elaborato da più bassi prezzi ragionevoli, scanner di grado consumatore. Ancora, lo scanner di documenti continua a fornire servizi eccezionali, le copie digitali delle cose che esistono solo nel regno fisico.