Microsoft Excel 2007 ti dà una maggiore capacità di applicare formati personalizzati ai tuoi documenti. La formattazione condizionale consente di formattare le celle contenenti criteri specifici secondo una regola che si definisce senza dover cercare intero fogli di calcolo e applicare la formattazione a ogni cella qualificato. Opzioni di formattazione possono includere stili di carattere, dimensioni e colori, colori di sfondo della cella e altro ancora. Versioni precedenti di Excel limitato la formattazione condizionale a un massimo di tre regole e non si applicherebbe più formati alla stessa cella. Queste limitazioni non esistono in Excel 2007.

Formati basati sul valore

Barre dei dati, che sono indicatori colorati che si estendono attraverso una porzione di una cella, sono una nuova opzione in Excel 2007. È inoltre possibile aggiungere immagini, ad esempio piccolo, luce di stop tipo simboli. Questo tipo di formato, così come fino a una scala a tre colori, può essere applicato a tutte le celle utilizzando la categoria "Formattare tutte le celle in base ai loro valori".

Alto/basso formati

Utilizzando la categoria "formato unico superiore o inferiore ordinati per valori" consente di formattare i record più alti o più bassi in un set. È possibile specificare il numero di record per applicare il formato per righe o per cento. Questo formato può essere applicato a livello di colonna, quindi colpisce solo una colonna di dati.

Formati basati su media

È possibile formattare le celle in base alla media all'interno della gamma di dati formattati. Utilizzando alcuni calcoli statistici eseguiti automaticamente da Excel, è possibile evidenziare gli elementi che sono di sopra, è uguale a, sotto o all'interno di tre valori di deviazione standard della media.

Formati basati su ridondanza

Utilizzando le opzioni di "Valori solo univoci o duplicati in formato", è possibile identificare rapidamente valori univoci in un intervallo che contiene molti duplicati. È possibile eseguire il passaggio opposto e identificare i dati che viene duplicati all'interno di una gamma.

Formula a base di formati

Excel 2007 continua a supportare la formula a base le regole di formattazione. Queste regole, in Excel 2003-stile, consentono di scrivere formule per determinare la formattazione. Questo consente di creare la situazione di formattazione non rientrano le altre opzioni disponibili.

Utilizzo di Conditional formati

La gestione regole formattazione condizionale si trova nella scheda "Home" di interfaccia della barra multifunzione di Excel. Da lì, fare clic su "Formattazione condizionale," seguita da "Gestisci regole" per visualizzare, aggiungere o rimuovere la formattazione condizionale dal documento.