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Che cosa le somiglianze esistono tra fogli elettronici e database?

Che cosa le somiglianze esistono tra fogli elettronici e database?


Un database è uno strumento utilizzato per organizzare le informazioni affinché un pezzo desiderato di dati può essere trovato rapidamente. I database sono composti da campi, record e file. Campi sono singoli pezzi di informazioni, record sono insiemi completi dei campi e i file sono gruppi di record. Un foglio di calcolo è un tipo di database anche costituito da campi, record e file.

Campi

Il più piccolo pezzo di informazioni in un database o un foglio di calcolo è un campo. Un esempio di un campo potrebbe essere la parola "apple" in un dizionario. Se si dispone di un dizionario visualizzato all'interno di un foglio di calcolo e ogni lettera ha una propria colonna, il campo "apple" sarebbe essere situato in una cella sotto la colonna "A". Database e fogli di calcolo consentono di trovare un campo specifico piuttosto rapidamente. Se si sta utilizzando banche dati elettroniche e fogli di calcolo, entrambi dovrebbero avere funzioni di ricerca in cui è sufficiente digitare il campo che cerchi in una finestra di dialogo e tale campo viene evidenziato sullo schermo.

Record

Database e fogli di calcolo inoltre sono simili nel loro uso di record, e nuovamente entrambe dovrebbero consentono di cercare record specifici all'interno di essi. Utilizzando nuovamente l'esempio di dizionario, tutte le pagine contenenti parole che iniziano con la lettera "A" potrebbe essere chiamate un "record of un parole." Allo stesso modo, in un foglio di calcolo, tutte le informazioni nella colonna "A" sarebbe chiamate un "record of un parole." Per cercare record specifici all'interno di un database elettronico o foglio di calcolo che si dovrà cercare il titolo di tale record, se c'è stato uno incluso. Si sarebbe poi adottate per l'area del foglio di calcolo o database che compone il record.

File

Database e fogli di calcolo sono anche simili nel loro uso di file (insiemi di record). Nell'esempio di dizionario, l'intero dizionario, composto di campi di word separati in record lettera, sarebbe il database o il foglio di calcolo. Non avrebbe bisogno di cercare un file, se il database o il foglio di calcolo ha un solo file. Tuttavia, se il database o il foglio di calcolo è composto da più file e dovuto essere intitolati tali file, è possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare il file che cerchi.