L'invio di un'e-mail con Microsoft Outlook può essere un processo veloce ma impersonale. A differenza con lettere cartacee, è abbastanza facile da precipitare fuori un'e-mail e fare clic su "Invia", rinunciando a qualsiasi tipo di chiusura. Per combattere questo e per dare mittenti un'opzione per includere automaticamente ulteriori informazioni senza dover digitare ogni volta, Outlook fornisce un'opzione di firma. Firme di posta elettronica di Outlook sono pre-progettati set di informazioni che possono essere aggiunte a un'email, automaticamente o con pochi click.

Testo

La maggior parte della finestra di creazione di firma è l'area per aggiungere testo. In molti casi, firme includono il nome del mittente, titolo di lavoro, società e contatto dettagli, che possono essere un indirizzo, cellulare, telefono normale e sito Web. Alcune firme di posta elettronica contengono anche la riservatezza o i messaggi di sicurezza o informazioni modificabili per una festa imminente, come "la nostra azienda vi augura un felice giorno dell'indipendenza!" o "Saremo chiusi per il periodo estivo ma ancora rispondendo alle e-mail". All'interno della porzione di testo sono i controlli di formattazione come uno strumento di selezione del tipo di carattere e colore.

Biglietto da visita

Anche se una firma di posta elettronica può contenere testo con dettagli di contatto del mittente, la firma può anche tenere un mini repliche di un biglietto da visita reale. Strumento di installazione di biglietto da visita di Outlook si traduce in una scheda elettronica che può essere fissata alla firma come un file denominato un VCF. Aggiungere il biglietto da visita alla firma facendo clic sul pulsante "Business Card" nella finestra "Firme e cancelleria". Solo un biglietto da visita può essere aggiunto per firma.

Immagini

Allo stesso modo che è possibile aggiungere un'immagine come allegato a un messaggio di posta elettronica, è possibile anche aggiungere come un allegato con una firma. Per effettuare questa operazione, fare clic sul piccolo secondo grafico da destra al centro della finestra "Firme e cancelleria". Quando si apre la finestra "Inserisci immagine", selezionare l'immagine da aggiungere alla firma e fare doppio clic sul suo nome di file. Le foto sarà associata con la firma da quel punto. Ogni volta che si utilizza tale firma, l'immagine si aggiungerà automaticamente, risparmiando dal dover attaccarlo ogni volta. Solo una foto può essere aggiunto per firma.

Processo

Fare una firma di posta elettronica..--è possibile salvare più di uno..--inizia facendo clic sul link "Mail" nell'angolo inferiore sinistro della schermata di Outlook. Fare clic sul pulsante "Nuova E-mail" sulla barra multifunzione per aprire la finestra di messaggio. Clicca la piccola freccia a discesa sotto il pulsante "Firma" sulla barra multifunzione del messaggio. Fare clic sul collegamento "Firme" per aprire la finestra di "Firme e cancelleria" con la scheda "Firma di posta elettronica" già aperta. Fare clic sul pulsante "New", nome della firma e iniziare ad aggiungere ad esso.