Outlook Express è un client di posta elettronica prodotto da Microsoft per i suoi sistemi operativi Windows, che consente di inviare messaggi di posta elettroniche ad altri utenti. Quando si esegue questa operazione, messaggi di posta elettronica automaticamente non vengono visualizzati nella casella di posta elettronica del destinatario ma si tengono in un server di posta fino a quando Outlook Express richiede loro. Outlook periodicamente controlla il server di posta e accede ai nuovi messaggi, ma è possibile forzarlo per farlo attraverso il pulsante "Invia/Ricevi".

L'invio di messaggi

Di solito, un'e-mail sarà consegnata al server di posta del destinatario immediatamente dopo si fa clic su "Invia". Tuttavia, Outlook Express non deve inviare messaggi immediatamente. Se non è selezionata l'opzione "Invia messaggi immediatamente", quindi le email si terrà in posta in uscita fino a quando si fa clic su "Invia/Ricevi," dopo di che essi verrà inviati al server di posta del destinatario. Questa opzione si trova facendo clic su "Strumenti" "Opzioni", quindi sulla scheda "Invia".

Server di posta

Una volta inviato il messaggio, Outlook Express individua il server di posta del destinatario su Internet, che è essenzialmente casella di posta elettronica del destinatario. Questo viene fatto attraverso server di invio posta, che determinano la destinazione indirizzo IP del server di posta del"." Questo processo funziona lo stesso come l'invio di posta fisica..--router esaminerà l'indirizzo IP sul messaggio e inoltrarlo ad nella posizione desiderata. A volte il messaggio passerà attraverso molti router prima di raggiungere il server di posta di destinazione.

Ricezione di messaggi

Con Outlook Express, quando atterra un messaggio al server di posta elettronica è non necessariamente indicato sullo schermo immediatamente. Outlook Express controlla periodicamente il server di posta per i nuovi messaggi, e si può cambiare come spesso viene verificato per mail facendo clic su "Strumenti", "Opzioni", "Generale" e modificando il valore accanto a "controllare i messaggi ogni." In qualsiasi momento, tuttavia, è possibile causare Outlook Express per verificare il server di posta manualmente facendo clic su "Invia/Ricevi".

Gruppi di invio/ricezione

Alcune persone usano Outlook Express per gestire diversi account di posta elettronica. A inviare e ricevere gruppo contiene un numero qualsiasi di questi account e consente di impostazioni diverse per ogni gruppo di stato. Questo include specificando come spesso Outlook Express dovrebbe controllare il server di posta per i nuovi messaggi, e con quale frequenza deve tentare di inviare messaggi in uscita. Per creare gruppi, fare clic su "Strumenti", "Opzioni" e quindi fare clic sul pulsante "Invia/Ricevi" all'interno della scheda "Impostazioni di posta".