Come il mondo è andato nell'era dell'elettronica, dove i computer sono quasi onnipresente, posta elettronica è diventata uno dei modi più comuni per distribuire le informazioni. Il movimento di sostenibilità, che incoraggia le persone a ridurre il consumo di carta, ha anche provocato un maggiore dipendenza dai email per trasferire documenti da persona a persona. Di conseguenza, ora ci sono diversi simboli universali, utilizzati per indicare le caratteristiche di un messaggio di posta elettronica particolare. Uno di questi simboli è una graffetta.

Che cosa significa?

L'icona graffetta accanto a un'email nella posta in arrivo indica che un file è stato allegato al messaggio, ad esempio un'immagine, un documento di Word o PDF. In altre parole, l'icona graffetta significa "Vedi allegato". Un file che è stato accodato a un messaggio di posta elettronica in questo modo è, opportunamente, chiamato un "allegato".

Apertura di un allegato

Per poter accedere a un allegato, basta cliccare sull'icona dell'allegato o il titolo elencati accanto all'icona. In molti casi, il computer vi chiederà se si desidera aprire o salvare il file. Se si desidera essere in grado di accedere al file successivamente, è consigliabile salvarlo in un percorso dove sarete in grado di trovarlo. In caso contrario, il file verrà salvato in una cartella temporanea e verrà eliminato automaticamente.

L'invio di un allegato

Se si desidera inviare una foto o un documento a qualcuno sai, è possibile allegare il file a un messaggio di posta elettronica e trasmettere elettronicamente. Comporre un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi fare clic sul pulsante per aggiungere un allegato. Il pulsante di solito dice qualcosa come "Aggiungi allegato" o "Allegare un File", ma la formulazione varia tra client di posta elettronica.

Una parola di cautela

Allegati di posta elettronica sono un modo semplice per virus e altro malware di infettare il computer. Per essere sicuri, è consigliabile aprire solo gli allegati che vi aspettate da indirizzi di posta elettronica che si riconosce. Se si riceve un'e-mail con un allegato che non ti aspettavi, contattare il mittente per assicurarsi che il messaggio è stato inviato intenzionalmente. Se non riconosci il mittente, rispondi all'email chiedendo per l'identificazione e chiarificazione o eliminare il messaggio.