I filtri sono essenziali per la gestione delle email. Senza filtri di sorta e schermo messaggi, sarebbe difficile mantenere la posta organizzata. Questo è vero soprattutto se viene visualizzato un volume elevato di messaggi di posta elettronica ogni giorno. Gli strumenti di filtraggio in Gmail permetterti di prendere il pieno controllo della casella di posta.

Descrizione

Chiamato anche "regole", filtri di posta elettronica consentono di controllare come vengono visualizzati i messaggi nella cassetta postale. Quando si applica un filtro per la posta elettronica in Gmail, potete identificare specifici tipi di messaggi e dire Gmail cosa fare con loro. Un filtro ha due parti--criteri e azioni. Criteri determinano quali email il filtro applicherà a; azioni impostate le risposte automatiche ai messaggi. Quando si crea un filtro, si definiscono sia i criteri e le azioni. Dopo aver creato i filtri, Gmail gestisce la posta elettronica secondo le regole impostate.

Caratteristiche

Gmail ha una gamma completa di opzioni di filtraggio. È possibile impostare criteri basati sull'indirizzo e-mail o nome del mittente; le parole nella riga dell'oggetto; il nome del destinatario o l'indirizzo; Parole che l'email non contiene o non contiene; o se la mail contiene un allegato. Le possibili azioni per un filtro includono cast, l'archiviazione, l'etichettatura e l'inoltro a un altro indirizzo email. Può avere filtrato i messaggi eliminati, contrassegnato come importante, poco importante o "non spam" per garantire mai le estremità fino nella cartella posta indesiderata.

Istruzioni

Per rendere un nuovo filtro di Gmail, accedi a Gmail e fai clic sul link di testo "Creare un filtro" accanto alla ricerca pulsante Web nella parte superiore della pagina. Impostare i criteri per il filtro, ad esempio l'indirizzo email del mittente, la riga dell'oggetto o determinate parole chiave nel corpo del messaggio. Fare clic su "Next Step" e selezionare una o più azioni nella pagina successiva. Per scegliere un'azione, seleziona la casella accanto ad essa. Fare clic su "Crea filtro" per applicare la nuova regola.

Suggerimenti

Durante il riempimento nei criteri, le parole non deve essere complete ed esatte partite. Ad esempio, è possibile immettere solo la parte di dominio di un indirizzo email, o parte di un oggetto titolo. Inoltre, se si desidera applicare un nuovo filtro per la posta esistente, controllare la casella per "Anche applicare filtro x conversazioni qui sotto" dove "x" è il numero di email trovato che corrispondono ai tuoi criteri. Un'eccezione a questa è l'opzione di inoltro. Gmail invierà solo nuovi messaggi di posta; i messaggi esistenti non verranno inoltrati anche se si applica il filtro stesso a loro.

Limitazioni

Non esiste un limite al numero di filtri che è possibile creare. Tuttavia, solo 20 filtri possono inoltrare la posta a un altro indirizzo email. Inoltre, quando si crea un nuovo filtro e ricerche su Gmail per le vecchie mail che soddisfano i criteri, non apparirà nelle cartelle Spam e cestino.