Il campo "A" nella parte superiore di un'email è abbastanza facile da capire, ma sono meno facilmente decifrata "CC" e "Ccn". Se siete nuovi a e-mail, apprendimento delle pratiche di base e cortesie che circondano CC e Ccn si tradurrà in messaggi più professionali e più felici destinatari.

BCC & CC Basics

Anche se si può mettere il numero di destinatari nel campo "A" come si desidera, è inoltre possibile aggiungere destinatari ai campi "CC" e "Ccn". Questi sono sinonimo di "Carbon Copy" e "Blind Carbon Copy." Quasi sempre si riferiscono a dai loro acronimi. Un destinatario che è CCed è visibile a tutti i destinatari, considerando che un destinatario BCCed è nascosto da tutti gli altri destinatari. In altre parole, i destinatari di copie possono vedere chi altro è stato inviato l'email, mentre BCCed i destinatari sono tenuti segreti.

Quando utilizzare CC

I destinatari elencati nel campo CC indica che non sono il principale destinatario dell'email. Ad esempio, se si dispone di un report pronti per uno dei vostri collaboratori, e sai che il tuo capo vuole vedere una copia di esso pure, è possibile immettere il vostro co-worker nel campo "To" e il tuo capo nel campo "CC". In termini di e-mail Galateo, questa comunica che, mentre l'email è pensato specificamente per un determinato destinatario, si sono informare altre parti del suo contenuto pure.

Quando utilizzare Ccn

BCC è migliore quando non si desidera che altre persone sapere chi altro ha lo stesso indirizzo email. Diciamo che il tuo collega ha causato problemi sul lavoro, e il tuo capo ha chiesto di vedere le loro risposte alle e-mail di lavoro ufficiale. BCCing il tuo capo sulla mail significa che il tuo collega non sa che il tuo capo ha visto anche l'email. Tuttavia, Ccn non viene utilizzato solo per il monitoraggio di messaggi di posta elettronica. Più comunemente, viene usato per le più grandi liste di destinatari.

BCC e Liste Email

È che sia corretto email galateo e una precauzione di sicurezza buona per Ccn tutti i destinatari se stai inviando un e-mail di massa a persone che non conoscono. Mentre può sembrare una buona idea di inviare un invito a tutti nella tua rubrica, molti destinatari potrebbero arrabbiarsi avere i loro indirizzi email visibili ad estranei. Tralasciando i destinatari all'aperto può renderli sensibili per gli spammer e altre attenzioni indesiderate. Alcuni paesi hanno leggi sulla privacy dei dati che rendono illegale per le organizzazioni di dare gli indirizzi email di parti non autorizzate. Quando l'invio di mailing list, sempre di utilizzare il campo Ccn.