Microsoft Access fornisce uno spettro di assistenza per la creazione di rapporti, di generare un report automatico a fornire una tela completamente bianca. Questa varietà di opzioni fornisce livelli di personalizzazione a seconda delle esigenze, consentendo di equilibrio velocità e usabilità. Se siete rapidamente creando un report per un uso singolo, o costruendo un rapporto specifico e dettagliato per l'uso quotidiano, accesso è uno strumento per creare il report. Di informazioni sugli strumenti di report diverso, è possibile creare il report che avete bisogno nel modo più efficiente possibile.

Rapporti rapidi

Creare un report veloce con l'opzione "Report" nella scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Selezionando il nome dell'oggetto nel riquadro di spostamento in anticipo genera un report che immette automaticamente tutti i campi dell'oggetto, nonché la data e l'ora. Se si dispone di un database accessibile dal web, è possibile creare un report pronti per il web in questo settore. Questo strumento genera un report semplice che consente di cercare rapidamente attraverso informazioni ed è meglio utilizzato per tabelle e query con campi minimi.

Procedure guidate di report

La "Creazione guidata Report" offre un maggiore controllo su quali informazioni contiene il report e il formato di tali informazioni. In un formato semplice, passo dopo passo, è possibile selezionare l'origine dati da qualsiasi tabella o query nel database, scegliendo solo i campi che si desidera visualizzare. È inoltre possibile selezionare il layout, formato generale e l'ordinamento del report. È possibile personalizzare ulteriormente il rapporto con l'accesso gli strumenti di progettazione nella "visualizzazione struttura". È anche possibile creare report pronti per il web in questo menu, fino a quando si dispone di un database accessibile dal web. Questa opzione richiede un certo tempo per selezionare le funzioni del report, quindi è più utile per i report che si desidera utilizzare più di una volta.

Progettazione di report

Creazione di report selezionando il pulsante "Report Design" richiedono più tempo e sforzo, ma consente di creare un rapporto da zero. Offre un design completamente vuoto, che è possibile creare e personalizzare utilizzando gli strumenti di progettazione. "Design Report" è disponibile con la creazione di un form con nessun tabelle correlate, ad esempio una schermata di informazioni di base. Il pulsante è anche utile per generare un report che non è conforme alla struttura del report di base.

Report vuoto

"Report vuoto" genera un report vuoto pure, ma fornisce un campo elenco a destra dello schermo, permette di trascinare e rilasciare i campi di tabelle o query nel report. Gli annunci di campo aggiornare ogni volta che si aggiunge un campo al report, risultati di query, tabelle e campi correlati. Se siete incerti su quali informazioni dovrebbero essere sulla vostra relazione, cercare "Report vuoto" per testare un paio di opzioni.

Etichette

Accesso contiene uno strumento che consente di generare rapidamente etichette che corrispondono a un modello di etichetta standard. Selezionando l'opzione "Etichette", si apre il "Wizard di etichette," che consente di selezionare un modello di etichetta da diversi marchi, individuare l'origine dati e personalizzare il tipo di carattere. Il "Wizard di etichette" è il modo più efficace per generare etichette standard in accesso, eliminando la necessità di esportare i dati in un modello di etichetta in un altro programma.