Microsoft Outlook 2007 è più appena un programma di posta elettronica. Esso comprende una cartella calendario, elenco attività e contatti. Tutte queste applicazioni Outlook aggiungere la propria cartella al riquadro di spostamento, che è generalmente sul lato sinistro della finestra di Outlook. Oltre a queste cartelle di applicazione, Outlook 2007 ha anche diverse cartelle utilizzate in particolare per la sua funzione di posta elettronica.

Posta in arrivo

La cartella più importante nella sezione posta di Microsoft Outlook è la cartella posta in arrivo. Tutta la posta in arrivo sarà instradata attraverso la posta elettronica. Da lì, filtri spostare i messaggi in altre cartelle automaticamente tramite filtri anti-spam o attraverso regole create in base ai criteri specificati. Si possono eliminare i messaggi nella posta in arrivo o spostarli in altre cartelle per organizzarli in modo potete facilmente trovarli più tardi manualmente.

Messaggi non letti

Un'altra cartella di Outlook 2007 è la cartella di posta non letta. Questo non è in realtà una cartella separata; è un sotto insieme di posta in arrivo. Un filtro si rivolge a tutta la posta che non è stata contrassegnata come "Letti" e lo mette nella cartella posta non letta. Lo stesso messaggio contemporaneamente può essere trovato in posta in arrivo anche. Se si tasto destro del mouse un messaggio precedentemente letto nella posta in arrivo e scegliere "Mark come non letti", l'icona accanto al messaggio cambierà in una busta chiusa e immediatamente verrà visualizzato il messaggio nella cartella posta non letta.

Posta in uscita, le cartelle posta inviata e cancellate

Due altri elementi principali nell'elenco delle cartelle sono la posta inviata e posta eliminata. Una volta che si crea un messaggio di posta elettronica e clicca sul pulsante Invia, viene spostato in posta in uscita. Il messaggio si trova nella cartella posta in uscita fino a Outlook 2007 può connettersi al server e inviare il vostro messaggio. Il ritardo prima che l'invio è determinata dall'utente sotto "Strumenti" "Opzioni" e "Impostazioni di posta." Una volta Outlook invia il messaggio che viene spostato nella cartella posta inviata. Naturalmente se si eliminano tutti i messaggi vengono memorizzati nella cartella Posta eliminata fino a quando non viene svuotato.

Altre cartelle

Altre cartelle di che Outlook 2007 crea la cartella di posta indesiderata e cartella cartelle personali. Se avete il filtro di posta indesiderata o spam lavorando, inserirà i messaggi sospetti nella cartella posta indesiderata dove è possibile esaminarli. La cartella di cartelle personali è un luogo dove è possibile creare cartelle aggiuntive per organizzare i messaggi in ingresso.