La funzione "Revisioni" di Microsoft Word consente agli utenti di registrare visivamente modifiche e le modifiche a un documento. Questo è particolarmente utile quando più di una persona ha bisogno di accedere al documento, perché ogni utente può rivedere e approvare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti. Gli utenti possono anche aggiungere commenti al documento, permettendo loro di porre domande e chiarire le informazioni inserite da altri utenti.

Accesso

Tenere traccia modifiche viene fornito con tutte le versioni recenti di Microsoft Word, ma la funzionalità non è abilitata per impostazione predefinita. Per attivare il rilevamento delle modifiche in Microsoft Word 2010 e Word 2007, fare clic su "Revisioni" sotto la scheda "Modifica" dal menu principale del programma. In Word 2002 e Word 2003, è necessario accedere "Revisioni" facendo clic su "Strumenti" nel menu del programma. In tutte le versioni di Word, è necessario accedere alla funzionalità premendo e tenendo premuto "Ctrl", "Shift" e "E" tasti sulla tastiera del computer.

Funzione

Quando un utente attiva "Revisioni" dal menu di Word, il programma inizia a registrare visivamente tutte le modifiche, tra cui aggiunte ed eliminazioni, sul documento. Lo fa mettendo in evidenza i cambiamenti con diverso colore testo, sottolineare il testo e testo di incrocio-out. Se un utente aggiunge un commento al testo, questo viene visualizzato in una parola bolla sopra il testo o nei margini dei documenti. Un editor o autore del documento può anche rifiutare e approvare le modifiche apportate da altri utenti e nascondere le revisioni al fine di lavorare su un documento pulito.

Caratteristiche

Tenere traccia modifiche offre una gamma di funzionalità aggiuntive. Se più autori collaborano su un documento, ciascun utente può vedere chi ha fatto una modifica specifica passando con il puntatore del mouse sopra il cingolato cambia per visualizzare il nome dell'autore. Parola anche alloca un colore differente per ogni utente, che lo rende facile vedere come un documento cambiati nel tempo. Gli utenti possono anche stampare un documento con le modifiche rilevate selezionando l'opzione "Stampa Mark-up" nel menu "Stampa".

Attenzione

Utilizzando la funzionalità di rilevamento può avere un aspetto negativo. Se l'utente finale del documento si dimentica di spegnere lo strumento revisioni prima di inviare il documento all'esterno, il destinatario vedrà tutte le modifiche e i commenti nel documento. Questo può comportare la divulgazione imbarazzante di commenti destinati esclusivamente al consumo interno. Sempre nascondere revisioni e quindi disattivare la funzionalità di rilevamento delle modifiche quando lavoro su un documento è stato completato. In Word 2007 e Word 2010, gli utenti possono anche scegliere l'opzione "Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un File che contiene revisioni o i commenti" dalle opzioni di privacy nel menu "Centro protezione".