La suite di software conosciuta come Microsoft Office include un prodotto conosciuto come PowerPoint. Software PowerPoint è uno strumento popolare utilizzato da molte aziende, studenti e organizzazioni per la progettazione e l'esecuzione di presentazioni multimediali. Ci sono molti modi per un utente di computer utilizzare software PowerPoint per creare una presentazione. Alcuni utenti di Microsoft PowerPoint possono essere interessati a imparare alcuni dei vari modi di farlo.

Delineare il progetto prima

Uno dei passi più importanti della pianificazione di qualsiasi tipo di progetto è quello di iniziare con un disegno di base. Questo è utile quando si progetta un edificio, un'automobile e anche una presentazione fatta utilizzando software di Microsoft PowerPoint. A partire di una presentazione facendo una struttura in Microsoft Word può sembrare un modo sorprendente per progettare una presentazione utilizzando PowerPoint, scrivendo ancora una struttura di base in una parola applicazione di elaborazione può effettivamente rendere il processo di progettazione di presentazione molto più facile e forse anche più velocemente. Sapere quali sono i punti primari in una struttura che ha presentata come un elenco numerato rende facile trasferire i dati verso il primarie diapositive in una presentazione di PowerPoint. Gli argomenti secondari che compaiono dopo ogni punto primario in una struttura numerato può quindi essere fatta in diapositive secondarie che appaiono dopo le diapositive primarie. Questo può rendere per una rapida produzione di un'efficace presentazione di PowerPoint da un documento di Word base.

Dati del grafico

La rappresentazione visiva dei dati è essenzialmente ciò che un'efficace PowerPoint presentazione è davvero tutto. Importazione di dati da altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Excel è un modo per fare una presentazione visivamente significativi. Questa operazione viene eseguita utilizzando la funzionalità di creazione di grafici di PowerPoint per convertire i dati numerici in grafici a barre e altri tipi di grafici. Quando un pubblico vede una presentazione di PowerPoint con i dati che sono stati tracciati correttamente in modo visivamente comprensibile, può trasportare chiaramente lo scopo di una presentazione e il significato dei dati. Una presentazione contenente solo numerici rappresentazioni di figure a contrasto è comprensibile, ma Visualizza un grafico altamente contrastato può fare un punto immediatamente chiaro a un pubblico. Mentre la visualizzazione di dati importanti visivamente è una buona pratica, una pratica di PowerPoint da utilizzare con parsimonia è decorativo animazione.

Risorse riutilizzabili

Un metodo molto efficiente per la creazione di una presentazione di PowerPoint è l'uso di risorse riutilizzabili. Considera l'elettricità salvato da finitura progetto presto come un passo ecologico per l'ambiente. L'utilizzo degli strumenti modello disponibili in Microsoft PowerPoint può rendere per una pipeline di produzione più veloce per una presentazione di PowerPoint. Fare uno di ogni tipo di diapositiva in un modello di diapositiva di PowerPoint da applicare per il resto delle diapositive simili nella presentazione. Opera d'arte come ad esempio un logo aziendale può essere aggiunto al modello di modo che inutilmente ripetitive sono ridotti al minimo per completamento rapido.