Le funzionalità di formattazione di Word trasmettono il messaggio di uno scrittore con precisione e leggibilità. Documenti contengono testo, immagini e tabelle formattate con diversi tipi di carattere, colore e layout leggibile. Materiali destinati alla distribuzione on-line possono vantare anche video e suono. Ma queste caratteristiche in grado di produrre un file che è troppo grande per archiviare su CD e DVD, o ingombrante per rapida trasmissione via web o e-mail. Comprimere il documento di word rende più facile da gestire.

Istruzioni

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Sfoglia un'utility di compressione online come NippyZip, che memorizza archivi in formato Zip. L'utilizzo di software web evita settimanali di programmi che occupano spazio su disco rigido e possono contenere malware. Zip fino a 10 file allo stesso tempo, ma si sono limitati a 5.024 KB per ogni file. Se si desidera inviare l'archivio a un indirizzo email, farlo direttamente dal sito.

2

Scaricare, installare ed eseguire un compressore gratuito come 7-Zip, che non limitare le dimensioni dei file e può elaborare i file senza connessione a Internet. L'utilità archivia i documenti nei formati ZIP, TAR e GZ. Dispone inoltre di un proprio formato 7z, che CNET trovato per essere fino al 40 per cento più piccolo di un file ZIP comparabile. Aggiungere la protezione con password e rendere l'archivio autoestraente, quindi gli utenti non ha bisogno del compressore originale per leggere il documento. Infine, prova l'archivio prima della distribuzione per garantire che funzioni correttamente.

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Acquistare, installare ed eseguire un compressore commercio come WinZip. Memorizza per ZIP, LHA e ZIPX, un formato proprietario che produce file di dimensioni inferiori. Un'interfaccia a barra multifunzione risulta familiare a coloro che utilizzano prodotti Microsoft 2007 e CD o DVD. Crittografia dei file con una password è disponibile, con un'opzione per eliminare automaticamente i file dopo la visione. Infine, archivi multipli andarci in gruppi logici di file correlati, e-mail e archiviazione. (RIFERIMENTO 3)