File PDF possono essere estremamente grandi, se sono composti di più di poche pagine o se contengono parecchie immagini incorporate. Per questo motivo, spesso è meglio per comprimere un file PDF prima di inviarlo a un'altra persona, quindi non superare eventuali limiti di dimensione degli allegati che possono applicarsi all'account di posta elettronica o la loro. È possibile comprimere un file PDF prima di inviare email utilizzando l'utilità di compressione file WinRAR.

Istruzioni

1

Avviare WinRAR. Se non è già installato WinRAR, può essere scaricato dal sito Web di WinRAR (Vedi risorse).

2

Utilizzando l'albero delle cartelle nella parte inferiore della finestra per navigare il computer, trovare il file PDF che si desidera comprimere.

3

Fare clic sul file PDF, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella parte superiore della finestra.

4

Fare clic nella casella "Nome archivio" e digitare un nome per il file.

5

Fare clic sul menu a discesa "Metodo di compressione" e selezionare "Migliore". Presso il miglior metodo di compressione, WinRAR creerà un file più piccolo che può essere inviato via email più velocemente. Tuttavia, la compressione del file potrebbe richiedere più tempo.

6

Fare clic su "Elimina i file dopo l'archiviazione" Se si desidera avere WinRAR Elimina il file PDF originale dopo aver creato l'archivio compresso. Questo passaggio è facoltativo.

7

Selezionare "RAR" o "ZIP" sotto "Formato archivio." Il formato ZIP è stato sostenuto da Windows da Windows XP. Se si comprime il file in formato RAR, il destinatario deve avere il software WinRAR installato per estrarlo.

8

Fare clic su "OK" per creare l'archivio e chiudere WinRAR quando il processo è completo.