Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un foglio di calcolo è che i fogli di calcolo sono documenti molto versatile. Fogli di calcolo può contenere una grande quantità di informazioni, e che i dati possono essere ordinati in un certo numero di modi diversi. Che lo rende facile per creare report personalizzati, tabelle e grafici che possono essere condivisi con gli altri. Tali vantaggi rendono un foglio di calcolo una soluzione adatta per l'archiviazione di file personale.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire il programma di foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "File" e scegliere "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo. Dare il foglio di calcolo un nome descrittivo come "Fascicoli personali" e salvarlo sul vostro hard condivisione di unità o sulla rete.

2

Digitare un titolo descrittivo sulla prima riga del foglio di calcolo. Modificare il carattere o l'aggiunta di un carattere tipografico grassetto renderà il titolo risaltare meglio.

3

Aggiungere un'intestazione di colonna descrittiva per ogni colonna del foglio di calcolo. Per un elenco dei fascicoli del personale, le colonne dovrebbe includere nome, cognome, centrale iniziale, numero di previdenza sociale, titolo, reparto, data di assunzione, stipendio annuo e tariffa oraria.

4

Creare una colonna di note di forma libera che è possibile utilizzare per aggiungere informazioni sulle promozioni, le azioni disciplinari e altre informazioni. Posizionare il cursore alla fine dell'intestazione della colonna e trascinare il mouse per allargare la colonna.

5

Tirare uno dei file personale e iniziare a entrare nel foglio di calcolo. Aggiungere tutte le colonne si potrebbe avere perso durante la progettazione del foglio di calcolo, per poi passare a entrare i record rimanenti.

Consigli & Avvertenze

• Posizionare il foglio di calcolo in una posizione protetta sulla rete e limitare l'accesso a quelle umane e il team di gestione.
• Posto il nome dipendente, cognome e iniziali in colonne separate, invece di utilizzare una singola colonna per il nome completo. Separando i nomi in tre colonne rende più facile per ordinare i dati.