Secondo QAProject.org, un grafico di Pareto Visualizza l'importanza relativa degli eventi in base alle categorie. Un grafico di Pareto fornisce uno strumento per valutare e stabilire le priorità, perché presenta le categorie in ordine di frequenza e l'importanza degli eventi come un grafico a linee. È possibile organizzare e ordinare i dati in un foglio di calcolo di Excel prima di preparare un grafico a combinazione contenente barre e linee per un grafico di Pareto.

Preparazione dei dati

Organizzare i dati in tre colonne, la prima colonna contenente le categorie (o eventi), la seconda colonna che contiene la frequenza e la terza colonna contenente priorità relativa (ad esempio, la percentuale di eventi totali). Ordinare i dati in ordine crescente frequenza in modo che un grafico combinato può essere preparato di analizzare l'impatto degli eventi e forniscono informazioni sull'importanza relativa di ogni evento.

Selezionare le colonne e ordinare i dati. Assicurarsi di selezionare la seconda colonna nel menu a discesa per il primo criterio e specificare il criterio di ordinamento in "decrescente". Fare clic su "OK" per eseguire la funzione di ordinamento.

Grafico a combinazione

Per creare un grafico a combinazione, innanzitutto creare un grafico di base dai dati e quindi formattare la seconda serie di dati per il secondario o asse z con un tipo di grafico diverso. Selezionare i dati (tre colonne) e quindi selezionare "Grafico" in "Inserisci" nella barra dei menu in alto per attivare la creazione guidata grafico. Selezionare un grafico a colonne come il tipo di grafico primario per un grafico di Pareto e fare clic sul pulsante "Avanti". Continuare la creazione guidata grafico e digitare le informazioni desiderate nei campi (ad esempio "Titolo del grafico" e "Asse delle categorie (X)") e selezionare le opzioni del grafico (ad esempio, legenda, etichette dati e griglie). Scegliere se inserire il grafico nella pagina dati o su un foglio separato nella cartella di lavoro.

Pulsante destro del mouse sulla seconda serie di dati (seconda serie di barre colorate) e selezionare "Formato serie dati." Specificare questa serie come l'asse secondario sotto la scheda "Asse" nella finestra di dialogo prima di cliccare "OK" per salvare le impostazioni. Applicare un tipo di grafico diverso a questa serie selezionando "Tipo di grafico" sotto "Grafico" nella barra dei menu in alto. Selezionare "Linea" come tipo di grafico per completare il grafico di Pareto.

Altre considerazioni

Excel 2007 utilizza un formato di nastro e barra degli strumenti principale che contiene funzioni e opzioni organizzate in categorie. Accedere alle funzioni principali in correlazione alla barra dei menu in alto nelle versioni precedenti attraverso le schede nella barra dei menu. Fare clic per selezionare il grafico incorporato nel foglio dati e formattare gli elementi del grafico attraverso le schede "Layout" e "Formato" nella barra degli strumenti superiore. Excel 2007 inserisce automaticamente il grafico nel foglio di calcolo corrente di dati, piuttosto che offrire la possibilità di inserire un foglio separato nella cartella di lavoro. Tagliare e incollare il grafico in un altro foglio di calcolo della cartella di lavoro se lo si desidera.