QuickBooks è un pacchetto di software di contabilità progettato per aziende e venduti da Intuit. Uno dei molti benefici di questo programma è il layout user-friendly e schermi, che sono utili per gli utenti non-contabile e delle piccole imprese. Ogni volta che la vostra azienda fa una vendita, probabilmente sarà necessario inviare all'acquirente una fattura. Creazione di una fattura in QuickBooks è un compito di routine e molto semplice da fare.

Istruzioni

1

QuickBooks aperto sul tuo computer. Aprire il file di società per la quale si desidera creare una fattura.

2

Fare clic su "Creare fatture" sotto il menu "Clienti" nella parte superiore dello schermo oppure fare clic sull'icona "Crea fatture" nella home page.

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Scegliere il nome del cliente per essere fatturato nel campo "Cliente: lavoro" oppure selezionare "< Add New >" per portare la finestra di dialogo "Nuovo cliente". Se nuovo, immettere le informazioni del cliente. Fare clic su "OK" per salvare il record del cliente nuovo e tornare alla schermata "Crea fatture".

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Scegliere il modello di fattura che si desidera utilizzare per la creazione di fattura nel campo "Modello" in alto a destra. QuickBooks è dotato di molti modelli diversi tra cui scegliere o è possibile creare un modello personalizzato per soddisfare le esigenze della vostra azienda.

5

Guardate il numero data e fattura per verificare che siano corrette. QuickBooks dovrebbe di default la data corrente e generare automaticamente un numero di fattura. Se si desidera avviare una nuova sequenza di numerazione, modificare il numero di fattura e QuickBooks genererà fatture successive basate su questo nuovo numero di fattura.

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Fare clic nel campo "P.O. No." per immettere un numero di ordine di acquisto, se applicabile. Inserire i termini applicabili a questo cliente nel campo "Termini", se questa informazione non viene popolato automaticamente da record del cliente.

7

Fare clic nel campo "Voce" e selezionare un elemento esistente dall'elenco o scegliere "< Aggiungi nuovo >" per far apparire la finestra di dialogo "Nuovo elemento". Se nuovo, immettere le informazioni del nuovo elemento e fare clic su "OK" per salvare e tornare alla creazione della fattura.

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Immettere il numero di elementi per la vendita nel campo "Quantità".

9

Apportare le modifiche necessarie (per questa fattura solo) nella "Descrizione", "tasso" e "Fiscale" campi. Le modifiche qui non cambierà predefinito Descrizione tariffa informazioni, fiscali o dell'elemento sulle fatture future.

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Ripetere i passaggi 7, 8 e 9 per gli altri elementi che si desidera includere in questa fattura, immissione di ogni elemento in una nuova riga. Se lo trovate più gradevoli esteticamente, è possibile lasciare righe vuote tra gli elementi.

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Inserisci un messaggio facoltativo per il vostro cliente nel campo "Messaggio di clienti" e una nota opzionale per questa fattura nel campo "Memo".

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Determinare come si desidera recapitare la fattura al cliente (stampa per mailing/mano consegna o invia elettronicamente tramite posta elettronica). Per stampare e spedire la fattura, andare al passaggio 13; se preferisco inviare elettronicamente la fattura, andare al passaggio 14.

13

Fare clic sul pulsante "Stampa" nella parte superiore della schermata fattura per visualizzare la finestra di dialogo "Stampa una fattura" e stampare la fattura ora. Selezionare la casella "per essere stampato" nell'angolo inferiore sinistro della fattura per stamparlo più tardi. Andare al passaggio 15.

14

Fare clic sul pulsante "Invia" nella parte superiore della fattura per e-mail la fattura adesso oppure seleziona la casella "per essere inviati tramite posta elettronica" nell'angolo inferiore sinistro per e-mail più tardi. QuickBooks convertirà la fattura in un file PDF ed aggiungerlo a un'e-mail come allegato.

15

Fare clic su "Salva a & Chiudi" per salvare la fattura e uscire da questa schermata oppure fare clic su "Salva a & nuovo" per salvare questa fattura e crearne un altro.

Consigli & Avvertenze

• Molti dei campi nella schermata "Crea fatture" sono campi che popoleranno automaticamente da record del cliente. Quando si impostano i clienti, è possibile inserire questi campi nei propri registri per risparmiare tempo quando creazione di fatture.