Microsoft Office Outlook offre la possibilità di risparmiare tempo di aggiungere automaticamente un personale "firma", o testo personalizzato, ai messaggi di posta elettronica in uscita. Questa opzione è utile per entrambi i contatti personali come corrispondenza commerciale. Messaggi possono essere personalizzati con informazioni utili, slogan o anche un biglietto da visita elettronico (vCard) automaticamente senza la necessità di ridigitare il testo per ogni risposta. Questa funzione di risparmio di tempo migliora uniformità e può anche eliminare gli errori che spesso accompagnano la ripetizione.

Istruzioni

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Aprire il menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra principale di Microsoft Outlook. Fare clic su "Opzioni" e quindi aprire la scheda "Formato posta".

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Scegliere il formato del messaggio per la firma dalla casella a discesa nella sezione "Formato messaggio".

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Fare clic su "Firme" nella sezione firme di questa finestra, che aprirà un nuovo box "Crea firma". Selezionare "Nuovo" e immettere un nome descrittivo per la nuova firma.

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Scegliere la "data di inizio con una firma in bianco" o "Utilizzare questo file come un modello" opzione. Selezionare "Avanti" per aprire la finestra Modifica firma.

5

Digitare il testo per la firma, o incollare testo da un altro documento, nella casella di testo della firma. Evidenziare il testo e selezionare "Font" o "Paragrafo" e scegli un'opzione se si desidera modificare il formato di carattere o paragrafo (non disponibile con il formato del messaggio di testo normale).

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Fare clic su "Finish" per visualizzare in anteprima la nuova firma, che verrà inserita automaticamente nei tuoi messaggi e-mail in uscita.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Office Word può essere utilizzato come editor di posta elettronica invece di Microsoft Outlook. Word offre funzionalità di personalizzazione aggiuntive ad esempio l'inserimento di immagini, loghi e collegamenti ipertestuali nella tua firma.