Con l'evoluzione della tecnologia, sono andati i giorni di scrivere lettere a mano e poi inviarli. Ora, semplicemente aprire un programma di elaborazione testi, digitare la lettera e quindi inviarlo alla stampante. È possibile farlo con progetti e documenti, il tuo curriculum o qualsiasi altro materiale per la stampa. È inoltre possibile salvare la vostra lettera sul tuo computer per stamparlo o apportare modifiche in pochi secondi in un secondo momento.

Istruzioni

1

Aprire un programma di elaborazione testi sul tuo computer. È possibile utilizzare il software commerciale, ad esempio Microsoft Word o utilizzare Wordpad, che non ha molte caratteristiche, ma è gratuito con Windows. Se stai usando Linux, OpenOffice è una suite di software gratuito, open-source di produttività.

2

Scrivere il titolo della vostra lettera nella parte superiore della pagina. La maggior parte delle lettere sia personali che professionali, è necessario mettere il vostro nome e indirizzo in alto a sinistra.

3

Indirizzo le linee lettore due sotto il titolo con un saluto. Per una lettera amichevole, è possibile utilizzare "Cari", mentre una lettera professionale può includere "Mr. Jones" o "Al quale esso maggio preoccupazione."

4

Digitare il corpo della lettera. Dividere le informazioni utili in paragrafi per rendere più facile da leggere e capire.

5

Scegliere una chiusura. Tenere il pubblico presente. Ad esempio, non si desidera chiudere la corrispondenza ad un professionista o socio in affari con "Amore" o una lettera al tuo migliore amico con troppa formalità. Doppio spazio e lasciare uno spazio sufficiente per firmare il tuo nome dopo aver stampare la lettera, quindi digitare il vostro nome e cognome.

6

Eseguire la funzionalità di controllo ortografico e grammaticale per verificare errori di ortografia e stile. Una lettera con palesi errori appare poco professionale e può fare la differenza tra una risposta o ottenendo ignorato.

7

Fare clic su "File", poi scegliere "Stampa". Se si desidera stampare la lettera su carta stazionario o di alta qualità, prima di stampare una copia su carta normale per controllare eventuali errori visibili, ad esempio margini impropri o spaziatura tra paragrafi.

Consigli & Avvertenze

• Salvare sempre la vostra lettera sul tuo computer per un po', anche se non pensi che servirà più avanti. Questo elimina la necessità di ridigitare. Documenti sono così piccole che salvandoli non influisce l'archiviazione di file in modo significativo.