Microsoft Word ha un certo numero di caratteristiche di facile utilizzo che offrono agli utenti la flessibilità di stampare documenti di qualità professionale nella privacy delle loro case. Se avete bisogno e stampa formato lettera standard o qualcosa di più creativo, come un libretto, MS Word è il vostro strumento.

Impostazione di pagina

Avviare MS Word e creare un nuovo documento. Secondo l'ufficio. Microsoft.com, "è meglio iniziare con un nuovo documento vuoto affinché si deve controllare meglio la disposizione del testo, grafica e altri elementi". Il sito sconsiglia vivamente cambiando un file esistente a un libretto perché designer avranno maggior probabilità riposizionare gli elementi una volta che il libro è a posto. Inoltre, la conversione di un documento esistente potrebbe causa problemi durante il processo di stampa.

Vai al menu a discesa "File" e selezionare "Imposta pagina", quindi fare clic sulla scheda margini. Sotto la scheda di margine vedrete un'opzione che ti permette di cambiare a "Più pagine" anziché la singola pagina predefinita. Immettere il numero totale di pagine avrete bisogno per il booklet e assicurarsi che l'orientamento della pagina è impostato su orizzontale..--questo dovrebbe succedere automaticamente quando si seleziona formato libro. Se avete bisogno di ancora più spazio lungo la piega per ospitare associazione, aumentare lo spazio nella casella rilegatura. Una volta che hai impostato il tuo pagina di base, il passo successivo è per personalizzarlo.

Personalizzare il libretto

Una volta che si copia il testo nel documento, è possibile quindi aggiungere grafica e regolare le sezioni intestazione e piè di pagina. Se si aggiungono immagini al documento, assicurarsi di che utilizzare solo immagini con estensione. jpg. Word non supporta immagini TIFF,. gif o. png. Per aggiungere un'immagine al documento, vai al menu a discesa "Inserisci" e selezionare "immagine o immagine da file." Avanti, selezionare l'immagine che si desidera utilizzare dalla directory di file e premere "OK/Insert."

Per quanto riguarda le intestazioni e i piè di pagina, alcuni designer sceglie di utilizzare semplice arte grafica o la riga nella sezione dell'intestazione per dare l'interesse visivo del documento. Il piè di pagina, che appare nella parte inferiore della pagina, può essere utilizzato come segnaposto per i numeri di pagina, titoli dei capitoli, le date o il nome dell'autore.

Stampa opuscolo

Vai al menu a discesa "File" e seleziona "Stampa". Dal momento che stampa in forma di opuscolo, molto probabilmente vorrete stampare le pagine fronte/retro. Nella finestra di dialogo "Stampa", controllare la casella di controllo "Fronte/retro manuale" per stampe parteggiate raddoppiate.

Secondo l'ufficio. Microsoft.com, "verranno stampate tutte le pagine visualizzate su un lato della carta e verrà quindi richiesto di rigirare la pila di fogli e reinserire nuovamente le pagine... Se si fa clic su 'Pagina corrente' o 'Pagine', verrà stampata la pagina che si indica, oltre a tre altre pagine che appartengono sullo stesso foglio di carta."