Scrum è un approccio di gestione del progetto allo sviluppo agile del software. Lo scopo di un Daily Scrum è quello di incoraggiare i membri del team a parlare uno con l'altro, lavorare attraverso i problemi e condividere rapidamente le idee. Lavoro di ScrumMaster è quello di nutrire un fattore energetico; in caso contrario, riunioni del team corrono il rischio di diventare noioso e obbligatoria, producendo nulla di reale valore.

Scrum membri possono utilizzare Microsoft Office OneNote 2007 come strumento per la diffusione dei dati e il brainstorming. Il programma permette di inserire note e condividerli rapidamente i membri del team.

Istruzioni

1

Fare clic su "Nuovo" e quindi "Quaderno" in OneNote prima il tuo prossimo Daily Scrum.

2

Immettere un nome per il vostro notebook, ad esempio il nome del vostro progetto seguito dalla data Scrum e selezionare "Shared taccuino--gruppo di progetto." Fare clic su "Avanti".

3

Selezionare "più persone condivideranno il notebook" e fare clic su "Avanti".

4

Utilizzare il pulsante "Sfoglia" per indicare dove si desidera salvare il notebook e clicca sul pulsante "Crea".

5

Aprire questo notebook durante il tuo prossimo Daily Scrum per prendere appunti. OneNote consente di tag concetti importanti. Fare clic su "Inserisci" e "Tag" per evidenziare i concetti.

6

Registrare la riunione facendo clic su "Inserisci" e "Registrazione Audio". Essere sicuri di che avere il microfono corretto e apparecchiature video installato prima della riunione.

7

Trasferimento attività da Daily Scrum direttamente in Outlook facendo clic su "Inserisci" e "Attività di Outlook." In questo modo, è ridurre gli oneri amministrativi di coordinare i vostri risultati di Scrum giornaliero con il calendario di office e programmazione software, lasciando tempo più produttivo per lo sprint.

8

Link da Outlook a OneNote facendo clic sul pulsante "Appunti" in Outlook per accedere a una nuova pagina in OneNote con tutte le informazioni sulla riunione.

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Ridurre più degli oneri amministrativi permettendo ai membri del team di rivedere le note dal Daily Scrum e aggiungere il loro contributo al notebook, anziché utilizzare email o chat dell'acqua di raffreddamento. Membri del team possono identificare il testo facendo clic su qualsiasi punto per visualizzare il nome dell'autore.

Consigli & Avvertenze

• Membri del team possono accedere loro stato prima un Daily Scrum, che può essere utile per i membri del team che sono fuori sede.
• Se si lavora con più sedi, piuttosto che digitare note e inviandoli a ore o giorni dopo una mischia, è possibile mantenere viva partecipazione attiva attraverso la condivisione di note in tempo reale con le postazioni remote.