Il nucleo di tutti i database di Access è la tabella. Le informazioni che immesse nella tabella vengono memorizzate in singoli record. Questi record vengono visualizzati come righe nella tabella di database. Ogni colonna è un campo e contiene informazioni simili, quali ultimi nomi o indirizzi. Accedere ai report, maschere e query sono tutti facoltativi modi per migliorare le informazioni memorizzate in questa tabella. Tutto quello che dovete fare per progettare un semplice accesso database è creare una tabella per memorizzare le informazioni.

Istruzioni

1

Scrivere un elenco delle informazioni che ti servira nel database di Access. Sono esempi di nomi, indirizzi, numeri di ID dipendente e compleanni.

2

Aprire il menu "Start" sul tuo computer. Digitare "Access" nella casella. Clicca sul link per aprire Microsoft Access. Scegliere "Database vuoto" dai "Modelli disponibili". Immettere un nome di file nell'angolo inferiore destro. Scegli il tuo Salva posizione. Clicca su "Crea". Il database si apre con una tabella vuota.

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Fare clic su "Visualizza" sul menu in alto. Scegliere "Visualizzazione struttura" dall'elenco. Verrà visualizzata una finestra che chiede di salvare la tabella. Immettere un nome di tabella e fare clic su "OK".

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Digitare un nome per ogni campo nella finestra di "Nomi di campo". Questi nomi di campo sono le intestazioni per le informazioni che si desidera memorizzare in questo database, ad esempio nomi, indirizzi e numeri di identificazione.

5

Scegliere un tipo di dati del"" dall'elenco delle opzioni. Questo numero corrisponde con i dati memorizzati nel campo. Tipi di dati includono testo, numeri, valuta, collegamenti ipertestuali e campi memo.

6

Scegliere una chiave primaria. Questo campo deve contenere informazioni che sono univoci per ogni record, ad esempio un numero di previdenza sociale, il numero di ID dipendente o il numero di file. Selezionare l'intera riga facendo clic sulla casella a sinistra del nome del campo. Fare clic sul pulsante "Chiave primaria" sulla parte superiore del nastro.

7

Fare clic su "File" dal menu superiore. Scegli "Salva" dall'elenco delle opzioni. Fare clic su "Visualizza" sulla parte superiore del nastro. Scegliere "Visualizzazione foglio dati" dall'elenco delle opzioni. Iniziare a immettere le informazioni nella tua nuova tabella di database.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare la scheda "Crea" per creare query, maschere e report per migliorare il tuo database.