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Come accedere a un foglio dati, aggiungere una colonna & importazione di nuovi dati

Microsoft Access memorizza le informazioni del database nelle tabelle e tabelle di Access sono anche denominate schede tecniche. Il layout di queste tabelle è che ogni colonna è considerato un campo. Questo campo memorizza informazioni specifiche che sono specificati nella progettazione della tabella. Una volta che avete tutte le colonne aggiunte al foglio dati, i dati vengono aggiunti alla tabella di inserimento manuale o tramite l'importazione di file esterni.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access. Pulsante destro del mouse la tabella di database e selezionare "Apri" dall'elenco. Ciò consente di accedere la tabella in visualizzazione foglio dati.

2

Fare clic su "Visualizza" sulla barra multifunzione superiore e scegliere "Visualizzazione struttura" dall'elenco delle opzioni. Digitare un nome di colonna nella riga vuota successiva sotto "Nome campo". Scegliere un tipo di dati dalla casella a discesa. Verrà aggiunta una nuova colonna alla tabella.

3

Fare clic su "Visualizza" sulla parte superiore del nastro e selezionare "Visualizzazione foglio dati" dall'elenco.

4

Aprire la scheda "Dati esterni" nella parte superiore del nastro. Scegli il tipo di file sotto il gruppo di "Importazione". Individuare il file sul tuo computer. Fare clic su "OK".

5

Scegliere la tabella o il foglio che si desidera importare. Fare clic su "OK". Tabelle di Access verranno importate immediatamente. I file Excel e testo richiedono i dati dei file importati vengano ordinati in colonne della tabella di Access. Fare clic su "Finish" quando hai finito impostazione del file di importazione. Il file verrà importato nella tabella.

6

Fare clic su "File" sul menu in alto e scegli "Salva" dall'elenco.