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Come accedere a una casella di riepilogo a discesa

Microsoft Access offre numerose opzioni per massimizzare l'efficienza di immissione dei dati. Uno strumento comunemente usato è la casella di riepilogo a discesa, che permette all'utente di scegliere da una selezione piuttosto che digitare una parola o una frase ogni volta. È possibile accedere la forma utilizzabile di casella di riepilogo da qualsiasi tabella, query, maschera o report che utilizza il campo. Per apportare modifiche al contenuto della casella di riepilogo, è necessario accedere alla struttura sottostante che può essere all'interno di una tabella o query.

Istruzioni

1

Aprire la tabella sottostante che contiene i dati per la tua casella di elenco a discesa. Pulsante destro del mouse il titolo di tabella nel riquadro"navigazione" e selezionare "Visualizzazione struttura" per aprire la tabella in modalità modificabile. Questa visualizzazione consente di guardare la struttura sottostante della tabella e apportare modifiche al suo contenuto e il layout.

2

Selezionare il campo elenco a discesa e selezionare la scheda "Ricerca" nella finestra "proprietà di campo" nella parte inferiore dello schermo. Se il "tipo origine riga" afferma "Tabella/Query", la casella di riepilogo è basata su un'altra tabella o query e il nome di quell'oggetto è elencato nel campo "Origine di riga". Se si afferma "Lista valori", non è basato su un altro oggetto e i valori sono elencati nel campo "Origine di riga".

3

Accedere l'origine riga di una casella a discesa "Tabella/Query" aprendo quell'oggetto in "Visualizzazione struttura". Aggiungere o rimuovere campi nella tabella o query per modificare le opzioni che sono elencate nella casella a discesa. Si aggiorna automaticamente tutte le tabelle, query, maschere e report che utilizzano tale casella a discesa.

4

Selezionare il contenuto di una casella di riepilogo "Elenco valori" dal campo "Origine riga" delle "Proprietà del campo". Aggiungere o rimuovere frasi per modificare le opzioni di casella a discesa sono elencati. Circondano le frasi tra virgolette e inserire un punto e virgola tra di loro come la seguente: "Aprire"; " Chiuso";" Annullata".

Consigli & Avvertenze

  • Se si eliminano informazioni da un'origine riga di casella di riepilogo, è inoltre possibile eliminare i riferimenti per eventuali altri oggetti che utilizzano tale origine. Backup del database prima di effettuare questi tipi di modifiche nel caso in cui si perde il riferimento dopo l'eliminazione.