Access 2010 è una soluzione di database semplice che utilizza tabelle, query, maschere e report. I rapporti sono rappresentazioni visive dei dati contenuti nel database, e possono mostrare gli elementi in una tabella o query. Microsoft non ha un limite su quanti rapporti è possibile creare e salvare in Access. Se si ospitano diverse relazioni in Access, può diventare noioso per stamparli tutti uno alla volta. Le macro vengono utilizzate per automatizzare le attività ripetitive. Fortunatamente, è abbastanza semplice creare una macro in Access per stampare tutti i report quando viene eseguita la macro.

Istruzioni

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Aprire il database in Microsoft Access 2010. Passare alla cartella sul computer dove si trova il database e quindi fare doppio clic sul database per aprirlo. In alternativa, fare clic su "File", quindi "Apri" dopo il lancio di Microsoft Access.

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Scegliere la scheda "Crea" selezionare "Macro" nel gruppo "Macro & codice".

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Fare clic sulla freccia a discesa nella schermata "Nuovo Macro" vuota e quindi fare clic su "OpenReport." Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Nome del Report" e quindi selezionare un report.

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Fare clic su "+" accanto ad "Aggiungi nuova azione." Fare clic sulla freccia a discesa e quindi scegliere "PrintObject."

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Fare clic su "+" accanto ad "Aggiungi nuova azione" ancora una volta e quindi fare clic su "OpenReport." Nel campo "Nome del Report", selezionare un altro rapporto. Fare clic su "+" accanto ad "Aggiungi nuova azione." Scegliere "PrintObject" dal menu a discesa. Continuare a ripetere questo passaggio fino a quando hai selezionato tutti i report del database.

6

Fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti accesso rapido, o in alternativa è possibile scegliere "File" e poi "Salva" per salvare questo appena creato macro.

7

Fare clic sul pulsante "Esegui" nella scheda "Strumenti di Macro" per eseguire la macro e stampare tutti i report del database.

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Accedere la macro in un secondo momento facendo clic sulla scheda "Strumenti di Database" e poi "Esegui Macro" dal gruppo "Macro". Fare clic sul menu a discesa sotto "Nome Macro" e quindi fare clic su macro creata precedentemente per stampare tutti i report. Fare clic su "OK" per eseguire la macro.