Una query è utilizzata nei database per recuperare informazioni da una o più tabelle. Quando si modifica il contenuto di una tabella (collegato alla query), la query viene modificata anche. È possibile visualizzare i dati da una query in Microsoft Word per lettere, buste, etichette o una directory per risparmiare tempo. Stampa unione di Word consentono di accedere alle query dal database, quindi non sarà necessario digitare nuovamente i dati che la query include già.

Istruzioni

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Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word. Quindi selezionare "Strumenti", "Lettere" e "indirizzi" e "Stampa unione" nella barra degli strumenti.

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Scegliere il tipo di documento che si desidera creare dal riquadro attività "Stampa unione" sul lato destro e cliccare su "successivo: documento di partenza."

3

Scegli "Usa il documento corrente" e selezionare "successivo: selezione destinatari."

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Seleziona "Usa un elenco esistente" (per accedere ai dati da una query esistente), poi "Sfoglia". Word apre automaticamente la cartella "Origini dati". Fare clic sul percorso corretto del database nella casella "Cerca in" se non è in "Origini dati", quindi fare doppio clic sul nome del file.

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Selezionare la query che è necessario da "Seleziona tabella" nella finestra di dialogo e fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione".

6

Rimuovere il segno di spunta da parte dei destinatari non è necessario o fare clic su "OK" per accettare tutti i destinatari. Quindi fare clic su "" successivo: composizione lettera. " Se stai lavorando su un documento esistente, posizionare il cursore dove vuoi i primi dati dalla query a comparire.

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Selezionare "Altre voci..." per personalizzare il documento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic sul primo campo database desiderato in "Campi" per inserirla nel documento. Quindi fare clic su "Chiudi".

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Tornare al documento e posizionare il cursore dove dovrebbe apparire nel campo successivo. Quindi fare clic su "Altre voci..." nel riquadro "Stampa unione"." Inserire il campo successivo dalla query nel documento.

9

Fare clic su "successivo: Anteprima lettere" dopo aver inserito ogni campo avete bisogno e formattato il documento. Selezionare "successivo: completamento unione."

10

Selezionare l'opzione che si desidera eseguire sotto "Completare l'Unione"---"Stampa" o "Modifica singole lettere..." Poi scegliere "Tutti" e "OK".