I database di Microsoft Access consentono di gestire grandi volumi di dati. I dati vengono aggiunti al database con tabelle e maschere. Per semplificare l'immissione di dati, è possibile creare campi di ricerca nelle tabelle per dare agli utenti elenchi a discesa dei valori a partire da. I valori dall'elenco a discesa possono esistere in un'altra tabella nel database. Una volta definito il campo di ricerca, esisterà nella tabella e forme.

Istruzioni

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Aprire Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e seleziona "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri".

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Esaminare le tabelle nel riquadro di spostamento. Decidere quale tabella diventerà il valore di ricerca. Ad esempio, se si dispone di una tabella contenente un elenco di attività di vendita per la vostra azienda in tutto il mondo, è possibile aggiungere una tabella di ricerca contenente il paese di residenza di ogni venditore.

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Fare doppio clic sulla tabella di attività di vendita per aprirlo. Fare clic nella colonna vuota successiva. Questo è dove risiedono i dati di paese. Selezionare la scheda "Campi" e selezionare il pulsante "Più campi". Selezionare "Ricerca e riferimento." Viene visualizzata la finestra di ricerca guidata.

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Selezionare "Voglio il campo di ricerca per ottenere i valori da un'altra tabella o query". Fare clic su "Avanti". Selezionare la tabella o la query contenente i valori di ricerca per la tabella di attività di vendita. In questo esempio, selezionare la tabella contenente i paesi. Fare clic su "Avanti". Selezionare il campo contenente il valore di ricerca. Per questo esempio, selezionare "Nome del paese" e il ">" freccia.

5

Selezionare un ordinamento per i valori di ricerca. Questo metterà i valori di riepilogo in ordine crescente o decrescente. Selezionare di nuovo il valore di ricerca e selezionare "Ascending", in modo che i paesi saranno in ordine alfabetico.

6

Fare clic su "Avanti". Scegliere il bordo di intestazione della colonna. Il cursore si trasformerà in una freccia di est-ovest. Questo è l'indicatore per fare clic e trascinare la colonna verso sinistra o destra. Regolare la larghezza della colonna. Fare clic su "Avanti".

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Digitare un nome per questa colonna e fare clic su "Finish". Esaminare la tabella finita e il nuovo elenco a discesa nella colonna paese.