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Come accedere al campo di modulo di utilizzo in una Query

Come accedere al campo di modulo di utilizzo in una Query


L'accesso è il software di database incluso nella suite Microsoft Office. Accesso consente agli amministratori di database di manipolare i dati in modo dinamico. Le query scrivere e recupero i dati, mentre forme di input dati direttamente nella query o database. Query di accesso ai dati da database e moduli, ma per accedere ai dati del modulo, il modulo deve essere aperto e i campi utilizzati devono essere completati. La funzione IIf () accede ai campi modulo direttamente da una query.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Access facendo clic su "Start", "Microsoft Office Suite" e "Accesso".

2

Selezionare un database. Tutti i database che Access possono vedere sono elencati nella pagina di accesso. Doppio clic sul database che si desidera utilizzare per la query.

3

Avviare la query. Nel riquadro etichettato "Oggetti", fare clic su "Query". Fare doppio clic su "Crea Query in visualizzazione struttura."

4

Selezionare tutte le tabelle che saranno associate con la query. Sullo schermo verrà visualizzato un elenco di tutte le tabelle nel database. Fare clic su una tabella che si desidera utilizzare nella query, quindi fare clic su "Aggiungi". Ripetere questo processo per ogni tabella. Non è necessario aggiungere tutte le tabelle se utilizzerete solo campi di modulo nella query.

5

Aggiungere campi alla query. Ci sarà una griglia di caselle di testo sullo schermo con etichette sulla colonna di sinistra. Per il campo "Campo" immettere quanto segue:

< nome di campo della QUERY >: IIf ([Form]! [ < nome modulo >]! [< nome del campo modulo >]

Sostituire < nome di campo della QUERY > con un'intestazione per il campo. Sostituire < nome modulo > con il nome di un modulo che è incluso nel database. Sostituire < nome campo modulo > con il nome del campo nel modulo che verrà fatto riferimento.

6

Completare la query. Nel campo contrassegnato "Show", digitare "Y". Fare clic su "File", quindi "Salva". Assegnare la query un nome e premere "Invio".

7

Eseguire la query. Chiudere la finestra di query, quindi fare doppio clic sul nome della nuova query per generare i risultati.