Uno dei vantaggi di costruire un foglio di lavoro è che è possibile utilizzare i dati in modi diversi. Una volta che tale foglio di lavoro è costruito e i dati sono a posto, si può condividere tali informazioni con una vasta gamma di programmi e utilizzarlo per creare una varietà di documenti. È possibile importare i dati del foglio di lavoro in un documento di elaborazione testi per creare lettere di stampa unione, o che i dati possono essere inseriti in un database per creare nuove tabelle.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di lavoro che si desidera importare in un altro documento o programma. Assicurarsi che il foglio di lavoro contiene i dati che si desidera utilizzare.

2

Apportare le modifiche necessarie al foglio di lavoro e chiudere il documento. Aprire il programma a cui si desidera importare i dati del foglio di lavoro.

3

Fare clic su attraverso i menu del programma e cercare un'opzione "Importa" o "Carica dati esterni". Microsoft Access utilizza l'opzione "Carica dati esterni", mentre altri programmi utilizzano invece l'opzione "Importa". Ogni programma è diverso, quindi potrebbe essere necessario scorrere i menu per trovare quello che ti serve.

4

Utilizzare il pulsante "Sfoglia" per individuare il foglio di lavoro sul computer o in rete. Evidenziare il foglio di lavoro e fare clic su "Next" o "Continua" per avviare l'importazione dei dati.

5

Scegliere le celle del foglio di lavoro che si desidera importare. È possibile importare tutte le celle nel foglio di lavoro oppure è possibile scegliere di importare alcune cellule, ma non altri.

6

Se necessario, modificare i tipi di dati sulle cellule. Il programma di importazione del foglio di lavoro legge il tipo di dati dal foglio di calcolo e lo utilizza come predefinito. Ma se è necessario specificare un determinato campo come un tipo di dati diverso - ad esempio testo o valuta - è possibile farlo durante il processo di importazione.

7

Se lo si desidera, digitare nuovi nomi di campo. È possibile utilizzare i nuovi nomi di campo durante il processo di importazione per rendere i dati importati più user friendly. Fare clic su "Finish" quando finito e quindi aprire la tabella ed esaminare i dati.