E-mail è più popolare che mai per corrispondenza commerciale. È veloce, efficiente e molto più conveniente che andare all'ufficio postale per inviare una lettera. Il problema con la posta elettronica è che esso può incoraggiare le persone a essere meno formale. Quando si invia un e-mail formale, alloggio adeguato alla situazione. Semplicemente perché si sta utilizzando un computer, non utilizzare slang o chiamare qualcuno con il suo nome. Anche se si sta inviando la lettera a un indirizzo di posta elettronica che sembra sciocco, resistere alla tentazione di fare un gioco di parole o in alcun modo sminuire la gravità della comunicazione.

Istruzioni

1

Scrivere "Caro" come la formula di apertura. Anche se è più comunemente usato nella scrittura della lettera di email, il tuo indirizzo email sarà dà un tocco formale.

2

Scopri come la donna si riferisce a se stessa. Le donne non tutti sposate vanno dalla "Signora" alcuni scelgono di utilizzare "Ms." prima del loro nome. Se lei è celibe, è possibile utilizzare "Miss." Se non siete sicuri, basta scegliere "Signorina" se non sai la donna a tutti il nome, utilizzare "Signora."

3

Scrivere il nome---non i nomi, solo l'ultimo---che lei usa per riferirsi a se stessa, se lo sai. Se non, come suggerito sopra, bastone con "Signora."

4

Includere una virgola dopo il nome.