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Come aggiornare automaticamente i documenti incorporati su Adobe InDesign

Come aggiornare automaticamente i documenti incorporati su Adobe InDesign


Adobe InDesign permette agli utenti di scegliere tra incorporamento e collegamento in un file esterno quando si progettano i loro progetti. Quando si incorpora un file, tutte le informazioni originali vengono archiviati all'interno del file di InDesign e se si modifica il file originale, il file incorporato non verrà modificato. Se si collega un file invece, puoi modificare il file originale e aggiornare automaticamente all'interno del file di InDesign. Questo è utile per mantenere tutti i vostri documenti aggiornati automaticamente.

Istruzioni

Ri-collegamento automatico file modificati

1

Collegare qualsiasi file inseriti in un documento InDesign anziché incorporare tali. Eseguire questa operazione utilizzando il comando "Inserisci" dal menu a discesa o digitando il comando + D su Mac o Ctrl + D su un PC. Salvare e chiudere il file di InDesign.

2

Apportare modifiche necessarie per i file collegati, utilizzando i programmi appositi per questi file.

3

Riaprire il InDesign tramite doppio clic sul file o utilizzando il comando "Apri" nel programma aperto. Quando si apre il file, un messaggio apparirà che indica che i file collegati sono stati modificati. Questo messaggio vi chiederà se si desidera aggiornare i file ora. Facendo clic sul pulsante OK aggiornerà i file collegati all'interno del documento.

Per ricollegare i file che sono stati spostati

4

Collegare qualsiasi file inseriti in un documento InDesign anziché incorporare tali. Eseguire questa operazione utilizzando il comando "Inserisci" dal menu a discesa o digitando il comando + D su Mac o Ctrl + D su un PC. Salvare e chiudere il file di InDesign.

5

Spostare il file se necessario da una cartella a altra o da o a un'origine di backup. Quando si sposta un file, InDesign spesso perde traccia del percorso del file. Sarà necessario ri-collegare o aggiornare i file quando si apre nuovamente InDesign.

6

Aprire il file di InDesign. Quando viene visualizzato il messaggio che chiede se si desidera aggiornare i file mancanti o modificati, non aggiornano i file. Chiudere questa finestra e continuare ad aprire il file.

7

Aprire la palette collegamenti facendo clic su File > collegamenti. La palette collegamenti per aprire e visualizzare tutti i file collegati nel documento. Selezionate un collegamento nel riquadro collegamenti e fare clic sul pulsante Ricollega situato nella parte inferiore della palette o scegliere "Ricollegare" dal menu del pannello collegamenti.

8

Selezionare "Cerca collegamenti mancanti" nella finestra di dialogo che appare. Questa selezione vi dirà di cercare nella cartella dove il file viene automaticamente per altri file mancanti collegati in quel documento di InDesign.

Consigli & Avvertenze

  • Se il file di InDesign è aperto al momento apportare e salvare le modifiche del file collegato, InDesign aggiorna automaticamente il collegamento.