Fogli di calcolo vengono utilizzati per immettere e tenere traccia di tutti i tipi di informazioni, ma sono comunemente utilizzati per archiviare e calcolare dati numerici. Quando si tratta di immissione e l'aggiornamento delle informazioni, la maggior parte dei programmi di foglio di calcolo sono simili. Due dei più ampiamente utilizzato programmi di foglio di calcolo sul mercato, per esempio, Microsoft Excel e il programma free foglio di calcolo CALC, parte della suite per ufficio OpenOffice, può essere aggiornato utilizzando processi quasi identici.

Istruzioni

Microsoft Excel

1

Immettere dati in qualsiasi cella vuota del foglio di calcolo facendo clic nella cella. Una volta che la cella viene visualizzata una finestra nera intorno ad esso, iniziare a digitare per immettere nuovi dati. Premere "Invio" per selezionare la cella successiva nella stessa colonna.

2

Modificare i dati in una cella che dispone già di informazioni facendo clic sulla cella. Iniziare a digitare. I dati sovrascrivono il testo già nella cella. Premere "Cancella" sulla tastiera per cancellare le informazioni in una cella.

3

Inserire una nuova colonna nel foglio di calcolo facendo clic destro la lettera della colonna dove si desidera aggiungere una nuova colonna. Scegliere nel menu "Inserisci" e viene aggiunta una colonna a sinistra della colonna selezionata.

4

Aggiungere una nuova riga nel foglio di calcolo facendo il numero della riga dove si desidera aggiungere una riga. Scegliere l'opzione "Inserisci" e una riga viene visualizzato sopra la riga che si è fatto clic.

5

Salvare il foglio di calcolo facendo clic sul pulsante disco nella parte superiore della finestra di Excel. Per salvare il foglio di calcolo come un nuovo file, fare clic sul pulsante "Salva come" per immettere un nuovo nome e selezionare una posizione sul disco rigido dove si desidera mantenere il file.

OpenOffice Calc

6

Fare clic su una cella qualsiasi del foglio di calcolo per immettere nuove informazioni. Iniziare a digitare quando nella cella verrà visualizzato un bordo nero. Premere "Enter" per passare alla cella successiva nella stessa colonna. ("Tab" passa alla cella successiva nella colonna successiva).

7

Selezionare qualsiasi cella che già dispone di dati all'interno di esso e inizia a digitare per sovrascrivere le informazioni. O premere "Elimina" per aprire la finestra di dialogo "Elimina cella". Selezionare la casella "Elimina tutto" e fare clic su "OK" per eliminare i dati dalla cella.

8

Inserire una riga o una colonna nel foglio di calcolo facendo clic destro il numero o la lettera e scegliere "Inserisci riga" o "Inserisci colonna." Le righe vengono inserite direttamente sopra la riga selezionata. Colonne sono inserite prima della riga selezionata.

9

Premere il pulsante "Salva" per salvare le modifiche nel file corrente. Per creare un file separato con le modifiche, fare clic sul pulsante "Save as" e dare il foglio di calcolo di un nuovo nome.