Quando si installa prima il software QuickBooks sul vostro computer, una delle opzioni è di passare attraverso l'intervista di passaggio facile, che è una domanda e una libera del formato utilizzato per popolare i dati circa la vostra azienda in posti adeguati nel software QuickBooks. Uno dei primi pezzi di informazioni richieste è i numeri di identificazione del business venga immesso. Inserire le informazioni, tuttavia, non è un requisito di iniziare ad utilizzare il software. Così alcuni imprenditori saltare l'inserimento dei codici di identificazione fiscale e iniziare a immettere le transazioni. A volte un business può cambiare il suo numero di identificazione fiscale al momento di incorporare o cambiando da una ditta individuale a una partnership o una società.

Istruzioni

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Aprire la schermata informazioni società. Fate questo facendo clic sulla scheda "Azienda" sulla barra dei menu in alto e cliccando sulla linguetta "Informazioni sulla società". La casella di informazioni di piccole dimensioni che si apre includerà le informazioni di base dell'azienda nel file di QuickBooks. L'identificazione della società si trova il centro destro dello schermo. Se non c' non è mai stato un numero di identificazione del datore di lavoro federale inserito, sarà una semplice questione di mettere quel numero qui nella casella di testo "EIN". Se si tratta di una ditta individuale, è necessario che il proprietario avrà la possibilità di usando il suo numero di previdenza sociale e mettendo quel numero nella casella "SSN". Utilizzando un numero di previdenza sociale per l'identificazione di numerose forme di tassa che dipendenti, fornitori e altri utenti possono mettersi in contatto con è altamente sconsigliato a causa del potenziale di furto di identità.

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Fare una copia di backup del file QuickBooks. Se c'è stato immesso un numero EIN e transazioni sono state eseguite, incluso il pagamento delle retribuzioni o pagamenti fiscali stimato utilizzando il numero non corretto, non puoi solo modificare il numero in QuickBooks e continuare a utilizzare lo stesso file come che causerebbe un'inconsistenza nella contabilità per queste tasse con due numeri di identificazione diversi. Fare un backup del file QuickBooks e tenere il backup in un luogo sicuro con il numero non corretto. È possibile farlo facendo clic sul pulsante "File" e cliccando sull'opzione "Back Up". Modificare il nome del file per riflettere la ragione di questa copia di backup.

Immettere il numero di partita IVA nuovo o aggiornato nella casella Identificazione e fare clic su "Ok". Tutti i moduli fiscali futuri rifletterà il numero di ID aggiornato e si avrà il backup disponibile ci dovrebbe mai essere un audit da parte dell'IRS. Se i pagamenti sono stati fatti sotto il vecchio numero tramite il servizio di Payroll di Intuit, sarà necessario contattare il servizio clienti per riassegnare il tuo abbonamento o la chiave del servizio di gestione delle retribuzioni al nuovo numero EIN.

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Il ritorno modificato del file. Gli importi pagati sotto il primo numero di identificazione e futuri importi pagati sotto il numero aggiornato ora sono stabilmente separati sotto forma di due differenti file di QuickBooks. Sarà necessario un ritorno modificato per ogni modulo fiscale che era stato archiviato il numero non corretto del file. Questo include per imprese individuali eventuali pagamenti 1040ES o 941 pagamenti per le imposte sui salari e le tasse di disoccupazione sia federale e statale. Per le aziende ciò include tutte le tasse sui salari e i pagamenti aziendali stimati.

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Se necessario, modificare la casella Imposta sul reddito forma utilizzata. Se il motivo per l'aggiornamento del numero di partita IVA è che la società è cambiato da una dichiarazione dei redditi a altra, in altre parole, da una ditta individuale ad una società, un C-corp al corp S o qualsiasi altro cambiamento, è necessario modificare la casella "Imposta sul reddito forma usata". È situato nella parte inferiore sinistra della schermata di informazioni aziendali. Quando si apporta questa modifica, un avviso pop-up che vi permetterà di sapere che verranno eliminate tutte le assegnazioni di linea di imposta sul reddito. Fare clic su "OK" e modificare queste righe fiscale più tardi.