Il client di posta elettronica di Microsoft Outlook può connettersi a un account di webmail come Yahoo, Gmail e Hotmail, o può connettersi al server exchange di una società e recuperare i dati da lì. In entrambi i casi, Outlook utilizza una funzione di invio/ricezione per aggiornare il tuo account di posta elettronica; Quando viene eseguita la funzione, aggiorna le proprie informazioni dal tuo account di posta elettronica online e invia le e-mail che hai scritto utilizzando Outlook. È possibile eseguire manualmente la funzione di invio/ricezione con un singolo mouse cliccare o premere il pulsante e gli utenti avanzati possono anche impostare opzioni specifiche per questa funzione.

Istruzioni

Utilizzo di invio/ricezione

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Aprire Outlook.

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Fare clic sulla sezione "Mail" nel riquadro di navigazione a sinistra.

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Fare clic sul pulsante "Invia/Ricevi" nella parte superiore della finestra di Outlook. Outlook elabora tutte le email che hai ricevuto e invia eventuali email nella posta in uscita. È anche possibile premere il tasto "F9" per iniziare il processo di invio/ricezione.

Modifica delle impostazioni di invio/ricezione

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Aprire Outlook.

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Fare clic sulla sezione "Mail" nel riquadro di navigazione a sinistra.

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Fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Invia/Ricevi" nella parte superiore dello schermo per aprire un elenco di opzioni.

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Selezionare "Impostazioni di invio/ricezione," quindi "Definisci gruppi di invio/ricezione..."

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Selezionare il gruppo che si desidera modificare e fare clic sul pulsante "Modifica...". Se non hai mai creato un gruppo personalizzato, selezionare il gruppo predefinito "Tutti gli account". In caso contrario, scegliere il gruppo che hai creato.

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Scegliere l'account di e-mail con le impostazioni che si desidera modificare dal riquadro a sinistra, se necessario. Se hai solo un account configurato in Outlook, viene visualizzato solo quell'account.

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Modificare tutte le impostazioni che preferisci. Selezionare o deselezionare le caselle per impostare Outlook per gli elementi di aggiornamento inviato posta, il conteggio di posta elettronica non letti per le cartelle e quanto scaricare dall'account. Utilizzare le impostazioni di quest'ultime per dire di Outlook per scaricare i messaggi completi o solo le intestazioni che contengono informazioni pertinenti come riga dell'oggetto e il mittente ma non il messaggio stesso.

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Fare clic su "OK" nella finestra "Impostazioni di invio/ricezione", poi "Chiudi" nella finestra "Gruppi di invio/ricezione".