QuickBooks è un potente programma di contabilità per le piccole imprese. Perché così tanti utenti del software di contabilità hanno molte diverse persone responsabili di vari aspetti della contabilità aziendale, Intuit rende possibile per più persone di essere in grado di utilizzare o lavorare su file di account della società allo stesso tempo.

Istruzioni

Aggiunta di ulteriori utenti

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Con Quickbooks aprire il programma sul computer dell'utente originale, quindi fare clic su dal menu?. Selezionare "Gestione licenza My" e "Acquistare un altro utente".

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Seguire le istruzioni per pagare per l'aggiunta di ulteriori utenti per la licenza utente di Quickbooks.

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Installare Quickbooks nei computer di tutti gli altri utenti che sono stati pagati per. Questo può essere fatto utilizzando i codici di licenza e software di Quickbooks di originale che è stato utilizzato per l'utente originale. Tuttavia, gli utenti aggiuntivi possono anche funzionare da altre copie di Quickbooks.

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Sincronizzare tutte le licenze selezionando Quickbooks > Gestione licenza > licenza di sincronizzazione.

Consigli & Avvertenze

• Più utenti possono anche accedere informazioni sullo stesso file Quickbooks attraverso il prodotto Quickbooks Online. Informazioni possono essere trovate in "Risorse".
• Con più utenti sullo stesso file Quickbooks, è ancora più importante essere regolarmente backup il file al fine di evitare la sovrascrittura o l'eliminazione di dati.
• Modalità multi-utente funziona in Quickbooks avendo il file azienda salvato su un computer, con tutti gli altri utenti l'accesso al file sul proprio computer attraverso la rete. Pertanto, è importante che il file essere inserito in un computer che rimane comodo per gli altri utenti. Tenendo quel computer dell'ufficio, sulla rete e nel mentre altri utenti hanno bisogno di esso è fondamentale per l'accessibilità.