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Come aggiornare tutti i campi in un documento di Office 2007

Come aggiornare tutti i campi in un documento di Office 2007


Documenti di Office 2007, una suite di programmi di produttività per i sistemi Windows, consente di progettare, fogli di calcolo e database, nonché di condividere informazioni tra programmi. La suite comprende anche una collezione di modelli per la creazione di documenti contenenti moduli per l'immissione dati e creazione di posta si fonde. I modelli contengono i codici di campo che sono nascosti e servono come segnaposto per dati effettivi---date, nomi, indirizzi e altri dati. Quando il documento è pronto per l'elaborazione o la stampa, Microsoft Office 2007 include una funzionalità per aggiornare automaticamente tutti i codici di campo nel documento.

Istruzioni

1

Apri l'applicazione di Office 2007 che si desidera utilizzare facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Word", "Microsoft Excel" o un'altra applicazione di Office 2007.

2

Fare clic sulla barra multifunzione di Windows nell'angolo sinistro dello schermo del computer e quindi fare clic su "Apri". Individuare e fare doppio clic sul documento che si desidera aprire e aggiornare i codici di campo in.

3

Fare clic su "Edit" e "Seleziona tutto" per evidenziare il contenuto del documento.

4

Premere il tasto di funzione "F9" sulla tastiera del tuo computer. Campi del documento verranno avviato l'aggiornamento. Il processo mostrerà una clessidra mentre sono aggiornando i campi.

Consigli & Avvertenze

  • È inoltre possibile aggiornare tutti i codici di campo facendo clic su "Edit" e "Seleziona tutto" per evidenziare il contenuto del documento e poi premendo "ALT", "Shift" e "U" tasti insieme sulla tastiera del tuo computer.