Microsoft Outlook consente di non solo inviare e ricevere e-mail, ma per organizzare i vostri eventi giorno per giorno con il calendario e to-do sono elencati. Account di Outlook utilizzando Microsoft Exchange Server, come la maggior parte delle imprese, possono inviare risposte automatiche quando sei fuori ufficio. Con l'Assistente di Office, è possibile aggiornare il messaggio con la creazione di regole per situazioni specifiche quando il bisogno presenta.

Istruzioni

Outlook 2010

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Fare clic su "File" nel menu nella parte superiore di Outlook. Selezionare "Info" dal menu a discesa.

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Fare clic su "Risposte automatiche (fuori sede)."

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Aggiornare il messaggio fuori sede. È possibile modificare l'intervallo di date per il tuo messaggio di essere inviati o il testo che accompagna la risposta automatica. È inoltre possibile specificare che si desidera ricevere il messaggio. Il messaggio può essere inviato a tutti i tuoi contatti o semplicemente per persone nella vostra azienda. Fare clic su "Applica". Se è necessario apportare ulteriori modifiche non nella casella regole fuori sede, procedere al passaggio 4 per aggiungere una regola.

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Fare clic su "Regole", "Aggiungi regole". Apportare le modifiche necessarie per la risposta automatica. È possibile specificare quali condizioni devono essere soddisfatte per il messaggio aggiornato essere inviato sotto la quando un messaggio arriva che soddisfa l'intestazione seguenti condizioni. Fare clic su "Avanzate" per regole ancora più specifiche. Fare clic su "OK".

5

Fare clic su regole che volete applicate sotto la casella di eseguire queste operazioni nella finestra regole fuori sede. Fare clic su "OK".

Outlook 2007 e 2003

6

Fare clic su "Strumenti" nel menu nella parte superiore di Outlook e selezionare "fuori sede" dal menu a discesa.

7

Aggiornare il messaggio fuori sede. Fare clic su "OK". Se è necessario apportare ulteriori modifiche non nella casella regole fuori sede, procedere al passaggio 3 per aggiungere una regola.

8

Fare clic su "Aggiungi regola" e aggiornare il tuo messaggio. Apportare le modifiche necessarie per la risposta automatica. È possibile specificare quali condizioni devono essere soddisfatte per il messaggio aggiornato essere inviato sotto la quando un messaggio arriva che soddisfa l'intestazione seguenti condizioni. Fare clic su "Avanzate" per regole ancora più specifiche. Fare clic su "OK".

9

Fare clic su regole che volete applicate sotto la casella di eseguire queste operazioni nella finestra regole fuori sede. Fare clic su "OK".