Campi sono importanti in Microsoft Outlook, perché fanno parte delle visualizzazioni tabella. Campi sono anche chiamati colonne e sono personalizzabili. È possibile aggiungere campi da un tipo di vista tabella o carta. Essi consentono di personalizzare le informazioni che sono richiesto quando si utilizza Outlook per inviare e-mail, pianificare una riunione o visualizzare il calendario. Consentono inoltre di controllare le informazioni raccolte su moduli di Outlook, che possono personalizzare Outlook alle vostre esigenze.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Questo vi permetterà di accedere a opzioni necessarie per aggiungere un campo. Sarete in grado di scegliere da un numero di opzioni, tra cui "Mostra", "Disponi per," "Visualizzazione corrente", "Definisci visualizzazioni" e "Personalizza visualizzazione corrente." Scegliere il menu "Visualizza".

2

Fare clic su "Visualizzazione corrente", poi "Personalizza visualizzazione corrente." Una vista è costituita da un tipo di visualizzazione, campi, colori, font e altre opzioni di layout che è possibile personalizzare per il vostro uso. Personalizzazione della visualizzazione corrente consente di guardare il tuo modulo di Outlook in un modo diverso. Si può anche fare clic su "Table View", e si possono fare clic destro le colonne per scegliere "Selezione campi."

3

Fare clic su "Campi". Vi verrà dato un elenco di campi disponibili che è possibile aggiungere. Ad esempio, campi standard in un calendario di includono "Evento giornata intera," "Allegato", "Informazioni di fatturazione" e "Categorie". È inoltre possibile creare campi personalizzati.

4

Selezionare il campo che si desidera aggiungere. Base all'elenco di opzioni, fare clic sul tipo di campo che si desidera aggiungere al form. Fare clic su "Aggiungi". Questo aggiungerà un nuovo campo in base alle opzioni che hai scelto per il tipo di campo. Assicurarsi che viene creata una casella di controllo per i campi "Sì/No", mentre una casella di testo dovrebbe essere a posto per altri campi aggiunti.

5

Chiudere la finestra "Personalizza visualizzazione" dopo che hai finito di apportare modifiche. Creare un nuovo modulo e controllare per vedere se le modifiche sono state implementate. In caso contrario, è possibile riavviare Microsoft Outlook per consentire le modifiche di avviare.

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile installare componenti aggiuntivi per Microsoft Outlook che automaticamente creare campi e aggiungere eccezioni.