Contatti vengono estratti da un account di posta elettronica quando si aggiunge di qualcuno nome, indirizzo email o altre informazioni nel tuo programma di posta elettronica. In un documento di Word, è possibile inserire contenuto da altri programmi. Se stai aggiungendo contatti da Outlook, sarà necessario creare innanzitutto un profilo. D'altra parte, si può esportare i contatti da un altro programma di posta elettronica e salvarli in un file di formato delimitato (CSV) di virgola pure. Stampa unione di Word consentono di inserire i contatti in un formato di vostra scelta.

Istruzioni

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Aprire un documento vuoto in Word 2007. Seleziona la scheda "Lettere" e scegli "Inizia stampa unione" e "Step by Step Creazione guidata stampa unione".

2

Scegliere "Directory" per il tipo di documento e fare clic su "successivo: documento di partenza."

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Scegliere "Usa il documento corrente" e fare clic su "successivo: selezione destinatari."

4

Scegli "Seleziona dai contatti di Outlook", quindi fare clic su "Scegliere una cartella contatti." Fare clic su "OK" e trovare l'elenco contatto che si desidera aggiungere in Word. (Per importare i contatti da un account diverso da Outlook, fare clic su "Usa un elenco esistente" invece, quindi Sfoglia per trovare l'elenco desiderato.)

5

Selezionare i contatti che si desidera importare dalla finestra "Destinatari stampa unione", quindi fare clic su "OK". Fare clic su "successivo: Disponi elenco."

6

Per organizzare i contatti in Word, fare clic su "Altre voci...". Doppio clic sui campi che si desidera inserire e fare clic su "Close" dopo aver terminato.

7

Posizionare il cursore all'interno del documento e disporre i campi sulla tua pagina. È possibile inserire uno spazio, premere il tasto "Enter" o aggiungere una virgola o un carattere per separare ogni campo. È inoltre possibile formattare il testo evidenziando i campi che si desidera formattare e aggiungendo lo stile desiderato.

8

Tornare alla procedura guidata e fare clic su "successivo: visualizzazione in anteprima il tuo elenco."

9

Fare clic su "successivo: completamento unione," scegliere "Al nuovo documento..." e fare clic su "OK". Tuoi contatti verranno inseriti in Word.